представление. Я, конечно, говорю о календаре. Бросив один - единственный вягляд на календарь
вы мгновенно увидите все ошибки планирования и тут же внесете исправления.
Очень важно увидеть всю картину вашей предстоящей деятельности разом, в единстве и
гармонии. Добавлю, что лично меня абсолютно не интересует календарь в качестве рутинного
рабочего инструмента, поскольку что именно делать в настоящий момент я отлично знаю, бросив
взгляд на виджет RTM на моем мобильном устройстве.
Тем не менее, есть и польза и кайф в рассматривании КАРТИНЫ рабочей недели или на 3-4
ближайших дня. На этой картине видны линейки повторяющихся (стволовых) задач, расписание
совещаний и встреч, вкрапления чьих-то дней рождений и праздников. Великолепно различимы
точки контроля по порученным кому-то задачам и проектам.
Если картина излишне перегружена информацией - можно временно отключить список <L-SELF> и посмотреть только самое-самое актуальное. А можно мгновенно отключить список
задач и оставить только кровавые пятна красного контрольного списка. Можно дать доступ к
списку контроля вашей секретарше и, к примеру, заставить ее собрать электронные объяснения
контролируемых. (Конечно, по Google-Talk - мы ведь не бюрократы!) А если контролируемые
подключены к “Корове” - то и собирать ничего не надо. Их объяснения должны уже находиться в
заметках “переданных” им задач.
Я должен признаться - мне до сих пор не удалось найти достойную онлайновую службу, которая
бы красиво и эффективно давала бы интерактивную интеграцию с задачами. Сам сервис RTM
предлагает 3 возможных вида календарей: “Apple iCal, Google Calendar, and Mozilla Sunbird”.
Замечание. Встроенный в большую семью гугл-сервисов, Гугл-календарь прекрасно публикует
все нужные списки, отличается высокой функциональностью и гибкостью. Он достоин
восхищения. Но. .. Есть в интеграции с Google - календарем ложка дегтя.
Непонятно почему, но Google синхронизирует календарь с RTM всего несколько раз в сутки.
То есь вы напланировали - напланировали, а что получилось сразу посмотреть не можете.
В лучшем случае через часа 3, если повезет. Насколько я понял, роясь в гугл-хэлпе, такую
проблему гигант признает и пишет что-то типа “Мы над этим работаем”. Ну что же, наверное не хватает мощности серверов...
Конец замечания.
Теперь вы понимаете, почему, скрепя сердце, я вынужден отдать Гугл-календарь на доработку
и загрузить на свой ноутбук Mozilla Sunbird. Это не онлайновая служба (увы), зато она работает
почти без проблем и замечаний.
RTM позволяет делать собственные календари для каждого списка задач и объединять их
в одном представлении в Sunbird, что невероятно удобно. Кроме того, в этот объединенный
календать можно добавлять любые подкалендари. У меня добавлен “Дни рождения и
мероприятия”. Я раскрасил свои подкалендари в разные цвета. (Это всё в настройках календарей).
Зеленый - привязаный к списку <F-SELF>, желтый - <L-SELF>, красный - <CONTROL>, а дни
рождения и другие мероприятия раскрашены в серый цвет. А еще есть фиолетовый - стволовые
(повторяющиеся) задачи и теперь экспериментирую с синими - “окнами креативности”
Календарь. Фрагмент (XXI в.)
Календарь следует просматривать как завершающую картину вашего ежедневного регламента.
Как же календарь распознает задачи из RTM? Например, вы набираете “Чт” и RTM понимает, что это обозначает “ближайший четверг” и сам ставит соответствующую дату. Можно
набирать “завтра” и т.д. Очень важно освоить эти функции. И нужно обязательно ставить время
на стволовые задачи. Ну и не на стволовые, желательно, тоже. Например, набрав Чт 10:00 для
действия <Я//присутствовать на оперативке>, вы поставите это действие на ближайший четверг
10:00. В календаре у вас появится это мероприятие (встреча, задача) в привычном классическом
виде, принятом, скажем, в Outlook. Если вы поставили задачу как повторяющуюся, то в вашем
календаре вы увидите сразу всю цепочку этих задач до скончания времен.
Как опубликовать в Sunbird эти календари? - очень просто, следуя пошаговой инструкции RTM.