ъ-вечеринка Телегин//попросить развезти тела по домам
(Обратите внимание: не Толстиков будет договариваться по обеспечению еды, а ВЫ будете
договариваться с Толстиковым по этой теме).
Отметим, что лучше всего создавать такие задачи методом копирования и модификации исходной
задачи <ъ-вечеринка Я//проект>
В этом случае в каждой задаче сохранится исходный URL проекта. Во вкладке <Заметки> каждой
из задач следует ставить дату выполнения поручения и другие замечания. Следует помнить, что
задача становится ПОЛНОСТЬЮ доступна для тех, кому вы дали к ней доступ. За исключением
заметок. Поэтому важнейшую контрольную информацию дублируйте в заметках.
После этого (внимание!) вам следует пометить эти задачи как контрольные Еще раз: если вы
кому-то передаете задачу в совместный доступ - это обозначает, что задача (проект, действие) поставлена на контроль. Ее следует пометить высшим приоритетом (приделать к ней красную
полоску) и перевести в список <CONTROL>. Поставьте в Due To дату, когда будете производить
контроль.
Чтобы уметь ТАКОЕ рисовать - 20 лет учиться надо!
Итак, после вызова Веселовой, выслушивания, почему она не может организовывать культурную
программу, скандала и угроз, слез, извинений и повышения зарплаты - вы передаете ей уже
модифицированную задачу
<ъ-вечеринка Веселова//ж культурную программу>
путем выбора из выпадающего списка пункта <Открыть для...>. Выбираем Веселову из списка
контактов. При этом справа вверху появляется желтая табличка на которой надо нажать
кнопку “Доступ”. Всё, теперь в у Веселовой в списке “Входящие” появится ровно такая же задача.
Тэги сохраняются.
Усложняем ситуацию. Пусть Веселова решила сделать из своего задания подпроект. Ну что
же, имеет право. Это можно сделать таким способом: не меняя текст задачи (она помечена
красной полоской!) и не трогая тэга ъ-вечеринка (это старший проект), дополнить задачу тэгом ъъ-
культпрограмма (чем больше уровень вложенности, тем больше знаков ъ) Тогда получится:
<ъ-вечеринка, ъъ-культпрограмма Веселова//ж культурную программу> При ежедневной обработке списка “Входящие” Веселова разместит эту задачу в списке <F-
ПРОЕКТЫ> в своей RTM и будет обдумывать ближайшие действия по этому проекту в рамках
ежедневного регламента.
Тэг старшего проекта нельзя трогать, поскольку если его убрать - он исчезнет и в задачах Шефа.
Это затруднит шефу контроль по проекту.
Теперь сотруднца Веселова может создать СВОЙ блог или сайт для работы с подпроектом
(список номеров худ. самодеятельности, сценарий, реквизит и т.д.) и раздать заинтересованным
лицам URL нового сайта подпроекта либо создать пост в уже имеющемся блоге или форуме..
Еще госпожа Веселова должна завести пластиковую папк-уголок с названием <ъ-вечеринка, ъъ-
культпрограмма>, куда будут складываться бумаги со сценарием, текст ведущего и т.д.
Теперь, когда Веселова создала связь со старшим проектом, ей достаточно создавать новые
задачи только с одним тэгом ъъ-культпрограмма и помечать им все действия по подпроекту.
Еще усложним задачу. Госпожа Веселова решает, что Шеф обязан сделать номер
художественной самодеятельности (скажем, спеть песенку про зайцев). Тогда она нечестными
методами вынуждает вас согласиться (напомню, Шеф - это Вы) и создает задачу
<ъъ-культпрограмма Шеф//ж песенку про зайцев>
Затем, строго по технологии, она дает вам доступ к этой задаче и помечает ее (как контрольную) высоким приоритетом и переводит в свой список <CONTROL>. А вы, заглянув назавтра во
<Входящие> найдете это задание и, весьма вероятно, во время ежедневного регламента, дополните эту задачу другой задачей. Шеф может теперь добавить сам другие дела по подпроекту
ъъ-культпрограмма. Например, такое:
<ъъ-культпрограмма Я//купить костюм зайчика>
При желании Шеф может конкретизировать проект дальше. Давайте пройдем еще один цикл.
Допустим Шеф решил сделать из песенки про зайцев эпохальное шоу. В том числе пригласить
симфонический оркестр, акробатов и дрессированных животных для сопровождения номера.
Начальнику АХО Мастеркову передается задача
<ъъ-культпрограмма Мастерков//ж цирк и оркестр> ну и описание своего Видения номера в
заметках или ссылке на URL, например, документа в Гугл-доксах под названием “Песня про