зайцев, наброски сценария”.
Мастерков, в свою очередь, должен этот подпроект модифицировать вот каким образом
<ъъ-культпрограмма, ъъъ-цирк Мастерков//ж цирк и оркестр>, (помним, что ни старшие тэги в
задаче-заголовке, ни текст задачи нельзя трогать - ведь задача помечена высоким приоритетом!
), завести для него папку, например, в Google-docs, куда расшарить творение шефа, и папку
офлайн (папку-уголок под названием ъъ-культпрограмма, ъъъ-цирк), а затем развить бурную
деятельность, помечая задачи тэгом ъъъ-цирк
Заметим, что для Шефа задача, передаваемая Мастеркову,
(<ъъ-культпрограмма Мастерков//ж цирк и оркестр>)
является элементарным действием, не требующим разбиения на поддействия ибо абсолютно
понятна. А вот задача <ъъ-культпрограмма, ъъъ-цирк Мастерков//ж цирк и оркестр> является уже
проектом, поскольку ясно, что надо будет произвести целую кучу элементарных действий, чтобы
достичь результата.
Разумеется, эффективная совместная работа возможна только в случае принятия основных
стандартов i-Методики всеми участниками команды.
4. Регламенты
Для достижения цели есть два пути:
насилие и методичность
(приписывается Ницше).
Ежедневный регламент.
Суть ежедневного регламента - планирование. Как я уже говорил (далеко не только я) управление временем без ежедневного планирования - это разговор ни о чём. Ниже приводится
довольно простая (если попрактиковаться) процедура ежедневного планирования. Её выполнение
не приведет вас автоматически к наивысшей продуктивности, однако гарантирует ощущение
подконтрольности происходящего вокруг вас и, если вы втянетесь, есть хорошие шансы
приблизиться к состоянию “кристального сознания”. А ведь это и есть самая главная цель.
Комфорт. Драйв. Удовольствие от жизни и работы.
Ещё: если ежедневное планирование занимает у вас более получаса в день, значит вы что-
то делаете неправильно. Скорее всего торможение из-за отсутствия навыка. Как вариант -
вы навалили на себя безумную кучу работы не выполнимую в принципе и не желаете этого
признавать. Ну что же, это болезнь (я не шучу). Добро пожаловать к специалистам или в общество
анонимных трудоголиков.
Хотите поговорить об этом?
На первых порах вам придется сверяться с описанием регламента. Для этого перенесите
выделенные ниже заголовки в заметку вновь созданной задачи “ежедневный регламент” и
разместите эту задачу в списке MEMO. (В MEMO, как и во “Входящих” задачи могут быть в ЛЮБОЙ
форме)
Вот этапы ежедневного планирования:
- Рассмотрение INBOX Evernote (очистка до нуля)
Открываем ваш браузер с заготовленными вкладками iGoogle, Evernote, RememberTheMilk.
Просматриваем накопившееся в INBOX подряд, звуковые файлы прослушиваем и сразу заносим
во входящие во вкладке RTM, а если надо сохранить текст или фотографию - переносим их в
соответствующие блокноты. Если надо привязать их к задаче - копируем URL-адрес в браузере
и вставляем в поле URL соответствующей задачи. Операцию Копировать/вставить производить
только горячими клавишами.
- Рассмотрение “Входящие” RTM (очистка до нуля)
Рассматриваете список “Входящие” подряд, вы приводите задачи к виду
<Фамилия//сделать то-то>, ставите дату (если это целесообразно) и переводите либо в
<**FOCUS>, если будете этим заниматься в ближайшее время, либо в <*LATER> если вы не
будете заниматься этим в ближайшее время и вообще не знаете, будете ли этим заниматься.
В <**FOCUS> ставятся и задачи - будущие поручения вида <Фамилия//поручить то-то> или
<Фамилия//попросить то-то> Если надо поддержать задачу-действие оффлайновой (бумажной) информацией - следует поставить дополнительные слэши (косые черточки). Тогда задача
приобретет вид <Фамилия//СОПУТ//сделать то-то> (об этом мы еще поговорим).
Если задача будет выполняться вами лично без привлечения кого-то еще она принимает вид <Я/
/сделать то-то>. После обработки во “Входящих” должен остаться полный ноль. Без исключений.
Задача типа “окно креативности” обрабатывается точно так же, как и любая другая, только не
забывайте приделать к ней средний приоритет, назначить день (или повторение), длительность, название проекта. иначе она в в календаре отображаться не будет, только в самих списках.