- Рассмотрение LAT-поиск (очистка до нуля)
Теперь открываем список <*LAT-поиск> и рассматриваем те задачи, которые “созрели” к
настоящему моменту в списке <*LATER>. Эти задачи уже имеют стандартную форму <Фамилия//
сделать то-то>. Эти задачи или переводятся в <**FOCUS>, если их необходимо перевести в фокус
вашего внимания, или в них сменяется дата на более позднюю, так, чтобы они исчезли из списка.
Выполненные задачи помечаются как завершенные с помощью соответствующей кнопки выше
списка задач. После обработки в <*LAT-поиск> остается полный ноль. Если вам придет в голову
идея новой задачи - можете внести ее в любой форме во “Входящие” (это предпочтительно) или
в стандартной форме в <**FOCUS> или <*LATER>. Если вам пришла в голову задача-поручение -
создайте ее в форме
<Фамилия//ж результат>, пометьте высшим приоритетом и преренесите в список <CONTROL>
- Рассмотрение CON-поиск (очистка до нуля)
Рассматриваем поручения, которые “созрели” к настоящему моменту. Если отчет о поручении
получен (поручение выполнено) нажимается кнопка Завершить. Если нет - поручение
откладывается на более поздний срок. Список должен быть очищен полностью.
- Беглое рассмотрение F-ПРОЕКТЫ - ловля тэгов в облаке
Открываем список важнейших проектов (<F-ПРОЕКТЫ>). Смотрим на первый проект. Видим там
один тэг или два тэга. Если тэг один вида <ъ-название-проекта>, то это корневой проект. Если два
тэга вида <ъ-название_проекта, ъъ-название_подпроекта> или
<ъъ-название_проекта, ъъъ-название_подпроекта>, то это подпроект.
В случае одного тэга нажимаем на такой же в облаке тэгов.
В случае двух тэгов в задаче - в облаке тэгов нажимаем на тот, где больше твёрдых знаков (на
младший). Нажатие на тэг из облака приводит к автоматическому отбору всех задач, участвующих
в проекте независимо от их местонахождения в списках. Этот отбор производится в новом, автоматически созданным RTM списке с названием <Поиск>. Бегло просматриваем задачи по
проекту. Новые заносим во входящие (предпочтительно) в любой форме, либо в <**FOCUS>,
<*LATER>, <CONTROL> по соответствующим правилам.
- Рассмотрение **FOCUS - модификация и сокращение
Наконец мы добрались до списка <**FOCUS>. Здесь мы должны реализовать главную цель
- очистить фокус до не более чем одного экрана с задачами. Еще раз: генеральная цель -
освободить свой мозг от нагрузки, которая не может быть им воспринята в принципе. Не решайте, что надо делать - решайте, что надо отложить! Вот тогда останется только действительно важное.
Его легко различить. Это, во первых, задачи, помеченные красной полоской. Это те, которые вам
кто-то поручил, а вы СОГЛАСИЛИСЬ ВЗЯТЬ НА СЕБЯ ЭТО ПОРУЧЕНИЕ. Тут никуда не денешься
- надо выполнять.
А еще это задачи, помеченные как стволовые (повторяющиеся). Этими задачами тоже
нельзя не заниматься - поскольку они основа всей вашей деятельности, а кроме того, они
будут “размножаться” (такая невыполненная задача никуда не девается) и загаживать списки
задач.
Еще совет: При обработке <**FOCUS> не надо морочиться с датами и их модификацией! Просто
переносите задачу в <*LATER>! И делайте это быстро!
- Рассмотрение рабочего графика в календаре.
Откройте ваш Sunbird и посмотрите. И уже ничего не надо объяснять. Помните только следующее:
- чем больше красного (контроля) тем вы, как правило, эффективнее
- если вы видите огромное количество желтых задач - вы пытаетесь объять необъятное и браться
за всё. Пересмотрите ваши приоритеты и перетрясите производственные обязанности. Если
вы сами не можете определять ваши обязанности - покажите календарь начальнику. Уверяю
вас, эффект БУДЕТ и в ряде случаев он будет грандиозным. Ведь вы предъявляете факты, а с
ними трудно спорить. Отправляйте желтые задачи в MEMO, в L-ПРОЕКТЫ, а лучше удаляйте
их безжалостно. Еще раз напомню. Опыт учит нас, что для того чтобы быть эффективными
достаточно ПРЕКРАТИТЬ ЗАНИМАТЬСЯ НЕ СВОЕЙ РАБОТОЙ. Тогда своя будет делаться хотя
бы просто от скуки.
- если фиолетовые (стволовые) задачи занимают всё пространство всех рабочих дней - это
признак организационной болезни. Одно-два “фиолетовых” мероприятия в день - это всё, что