умы, ввели реквизит Место, так что вы можете получить напоминание “Купить молоко!”, если
находитесь рядом с продуктовым магазином. Разумеется, только если существует задача “Купить
молоко!”, продуктовый магазин определен во вкладке Места и привязан к этой задаче. Работает
волшебно, с использованием GPS. Лично мне этот сервис бывает надобен очень редко.
<Контакты> - очень нужная, но, к сожалению, с позиций i-Методики абсолютно коряво сделанная
вещь. Во-первых, контакты не синхронизируются с Гугловскими. Надеюсь, разработчики это
поправят. Во вторых, для того, чтобы использовать контакт - необходимо убедиться, что контакт
имеет аккаунт в RTM, послать этому контакту запрос, получить от него подтверждение и только
после этого можно переправлять ему информацию по задачам. Просто использовать контакт для
привязки к задаче-действию невозможно и это очень, очень печально.
Ну что же, будем обходиться старыми дилетантскими методами, пока нас не хотят услышать
в Австралии. (Можете не сомневаться, я уже им об этом написал. И вовсе не я один). Ну а пока
придется писать типа этого:
<Виктор//послать мэйл по поводу машины> где имя до косых черточек - это контакт, с которым
вам надо связаться по поводу исполняемого действия. То есть это вы сами будете слать мэйл, но
Виктору. Тот, кто знаком уже с моими ранними произведениями понимает, о чем речь.
<Настройки> позволяют настроить очень многое. Полазьте, посмотрите. Чуть позже разберемся
подробнее.
<Помощь> Русскоязычной помощи нет, а жаль. Вообще прошу заинтересованную общественность
завести блог “RTM по-русски” - потенциальная заинтересованность в RTM очень велика и тот, кто
затеет это дело гарантирует себе популярность.
В самом низу слева вы увидите неброское синенькое слово pro. Это маленькое неприметное
словцо - калитка в огромный и прекрасный мир мобильной интеграции. За $25 в год (!!!) вы
можете поставить клиента RTM и на WinMobile, и на iPhone. Я, ясное дело тут же поставил на
свой Android-ный Dell Streak. Эти три весёлые буквы обозначают тотальную интеграцию вашей
команды, где бы ее члены ни находились и каким бы гаджетом не пользовались, с возможностью
разделения и передачи заданий и прикрепленной информации.
Настройка списков
Списки - это инструмент, который отражает, с позиций i-Методики, процедурные категории
(используемые последовательно и альтернативно согласно схеме обработки действий и
ежедневному регламенту.
Вам следует зайти во вкладку <настройки> => <списки>, чтобы настроить их вид. Не буду
подробно останавливаться на процессе модификации списков - формат статьи не позволяет этого, рекомендую почитать помощь (переведенную, если надо, переводчиком Google) В итоге после возни с настройками во вкладке Задачи должно получиться следующее:
<Входящие> - предустановленный список, который нельзя удалить. Да и не нужно, так как он
равносилен папке INBOX в классическом GTD
<**FOCUS> - список, в котором будут храниться все действия, находящиеся в фокусе Вашего
внимания. Звездочки применяются для упорядочения вкладок со списками (они выстраиваются по
алфавиту).
<*LATER> - является по сути вспомогательным хранилищем элементарных действий, которые по
каким-либо причинам убраны из фокуса (из вкладки <**FOCUS>)
<CONTROL> - там будут храниться действия, которые вы сами выполнять не будете, но
выполнения которых вам необходимо будет дождаться. Например, поручения, запросы на
получение документов, выполнение договоренностей и т.д.
<F-ПРОЕКТЫ> вкладка, которая переводит ряд проектов в фокус вашего внимания. У человека, особенно руководителя, постоянно на виду довольно большое количество проектов. Но среди
них есть важнейшие. Практика (по крайней мере, моя) показывает, что основных проектов можно
держать в поле зрения 3-4. Как правило, не более 5. Затем эффективность разделения времени
между выполнением основных проектов резко снижается.
В списке <F-ПРОЕКТЫ> собираются проекты, которые вы лично возглавляете или
администрируете.
<L-ПРОЕКТЫ> - любые проекты, которые вы администрируете или в которых учвствуете, но
которые не относятся к разряду важнейших.
<MAYBE> Это набор “хотелок” и заповедник “мечт”. Ниже об этом поговорим подробнее.