<MEMO> - справочная информация, которую вы по каким-либо соображениям решили
оставить в постоянном доступе. Тут может храниться схема проезда или текст понравившегося
стихотворения, короче, всё, что вам пригождается или может пригодиться. Как хранить в RTM
файлы практически любого формата я ниже расскажу.
<Отправленные> - предустановленная вкладка RTM, которую нельзя уничтожить, используется
для окончательной и бесповоротной передачи задачи другому исполнителю без возможности
вмешиваться в ход ее дальнейшего выполнения и без дальнейшего контроля. В i-Методике
применяется редко, только для случаев, когда вам надо просто ИЗБАВИТЬСЯ от действия и
материалов по нему.
<*LAT-поиск>. Это особая вкладка-список. Дело в том, что головастые ребята из команды RTM
сделали фактически язык запросов, который позволяет получать выборки из списков ваших задач
и действий практически в любом разрезе. Такая вкладка-запрос называется “Умный список”.
Вкладка <LAT-поиск> задает такой запрос. Вот его текст: list:*LATER and status:incomplete and (dueBefore:today or (due:today or due:never)) Это означает, что мы выбираем из списка <*LATER> все задачи, срок рассмотрения которых истек
или истекает сегодня. Создать такой список можно следующим образом: задать текст запроса
в окошко запросов и получив “Умный список” под названием “Поиск” и затем сохранить его как
раз под именем “LAT-поиск” (подробнее смотри инструкцию к RTM). Список применяется в ходе
ежедневного регламента.
<CON-поиск> аналогична вкладке <LAT-поиск>, текст запроса: list:CONTROL and status:incomplete and (dueBefore:today or (due:today or due:never)) Используя эту вкладку мы мгновенно получим задачи и действия, срок контроля по которым уже
наступил.
<Замечание: Здесь следует остановиться на поле Due to каждой задачи. В переводе Due to обозначает примерно “Выполнить к...”. То есть имеется в виду, что мы задаем дату
ИСПОЛНЕНИЯ задачи.
Так вот, в контексте i-Методики поле Due to обозначает дату, когда следует ОБРАТИТЬ
НА ДЕЙСТВИЕ ВНИМАНИЕ. А действительный срок исполнения следует расположить во
вкладке “Заметки”, имеющейся у каждой задачи. Конец замечания> Следующие четыре “умных” списка имеют вспомогательную роль и призваны представить в
календаре наши задачи в красивом и мгновенно распознаваемом виде. Это <F-SELF>, <L-SELF>,
<STEM>, <X-CREATE>.
<F-SELF> - запрос, который отбирает из списка <**FOCUS> все задачи, за исключением
повторяющихся (стволовых) и “окон креативности”. Эти задачи мы выполняем самостоятельно.
Текст запроса: < list:**FOCUS and status:incomplete not due:never and isRepeating:false and (not priority:2)>
<L-SELF> - запрос, который отбирает из списка <*LATER> все задачи, за исключением
повторяющихся (стволовых) и “окон креативности”. Эти задачи мы выполняем самостоятельно.
Текст запроса:
< list:*LATER and status:incomplete not due:never and isRepeating:false and (not priority:2)>
<STEM> - запрос, который отбирает из списков <**FOCUS> и <*LATER> все повторяющиеся
(стволовые) задачи. В переводе STEM - “основной, стволовой”. Текст запроса:
< (list:**FOCUS or list:*LATER) and status:incomplete and not due:never and isRepeating:true>
<X-CREATE> - запрос, сделанный для креативных профессий, позволяющий отобразить в
календаре “железобетонные” временные блоки для индивидуального свободного творчества.
Построен по правилам Ньюпорта (см. статью-предисловие). Текст запроса: (list:**FOCUS or list:*LATER) and status:incomplete and not due:never not timeEstimate:"" and priority:2 and isTagged:true
Во всех списках настройте сортировку по названию.
Тэги и проекты
В RTM есть важный инструмент, под названием Тэги. Тэги - это пометки к задаче. Каждую
задачу можно пометить произвольным количеством тэгов. i-Методика использует тэги только в
одном контексте: как названия проектов.
Отметим еще одну очень полезную вещь в RTM - облако тэгов. Если в общих настройках
поставить галочку в поле “Облако Задач” - это приведет к тому, что справа внизу экрана со
списками задач будет “плавать” набор тэгов проектов, в которых вы участвуете и по которым
можно делать мгновенную выборку всех задач, помеченных тэгом проекта. В ежедневном
регламенте просмотр важнейших проектов обязателен.
В следующих статьях мы подробно познакомимся с технологией обработки задач в RTM и