красной полоской!) и не трогая тэга ъ-вечеринка (это старший проект), дополнить задачу тэгом ъъ-
культпрограмма (чем больше уровень вложенности, тем больше знаков ъ) Тогда получится:
<ъ-вечеринка, ъъ-культпрограмма Веселова//ж культурную программу> При ежедневной обработке списка “Входящие” Веселова разместит эту задачу в списке <F-
ПРОЕКТЫ> в своей RTM и будет обдумывать ближайшие действия по этому проекту в рамках
ежедневного регламента.
Тэг старшего проекта нельзя трогать, поскольку если его убрать - он исчезнет и в задачах Шефа.
Это затруднит шефу контроль по проекту.
Теперь сотруднца Веселова может создать СВОЙ блог или сайт для работы с подпроектом
(список номеров худ. самодеятельности, сценарий, реквизит и т.д.) и раздать заинтересованным
лицам URL нового сайта подпроекта либо создать пост в уже имеющемся блоге или форуме..
Еще госпожа Веселова должна завести пластиковую папк-уголок с названием <ъ-вечеринка, ъъ-
культпрограмма>, куда будут складываться бумаги со сценарием, текст ведущего и т.д.
Теперь, когда Веселова создала связь со старшим проектом, ей достаточно создавать новые
задачи только с одним тэгом ъъ-культпрограмма и помечать им все действия по подпроекту.
Еще усложним задачу. Госпожа Веселова решает, что Шеф обязан сделать номер
художественной самодеятельности (скажем, спеть песенку про зайцев). Тогда она нечестными
методами вынуждает вас согласиться (напомню, Шеф - это Вы) и создает задачу
<ъъ-культпрограмма Шеф//ж песенку про зайцев>
Затем, строго по технологии, она дает вам доступ к этой задаче и помечает ее (как контрольную) высоким приоритетом и переводит в свой список <CONTROL>. А вы, заглянув назавтра во
<Входящие> найдете это задание и, весьма вероятно, во время ежедневного регламента, дополните эту задачу другой задачей. Шеф может теперь добавить сам другие дела по подпроекту
ъъ-культпрограмма. Например, такое:
<ъъ-культпрограмма Я//купить костюм зайчика>
При желании Шеф может конкретизировать проект дальше. Давайте пройдем еще один цикл.
Допустим Шеф решил сделать из песенки про зайцев эпохальное шоу. В том числе пригласить
симфонический оркестр, акробатов и дрессированных животных для сопровождения номера.
Начальнику АХО Мастеркову передается задача
<ъъ-культпрограмма Мастерков//ж цирк и оркестр> ну и описание своего Видения номера в
заметках или ссылке на URL, например, документа в Гугл-доксах под названием “Песня про
зайцев, наброски сценария”.
Мастерков, в свою очередь, должен этот подпроект модифицировать вот каким образом
<ъъ-культпрограмма, ъъъ-цирк Мастерков//ж цирк и оркестр>, (помним, что ни старшие тэги в
задаче-заголовке, ни текст задачи нельзя трогать - ведь задача помечена высоким приоритетом!
), завести для него папку, например, в Google-docs, куда расшарить творение шефа, и папку
офлайн (папку-уголок под названием ъъ-культпрограмма, ъъъ-цирк), а затем развить бурную
деятельность, помечая задачи тэгом ъъъ-цирк
Заметим, что для Шефа задача, передаваемая Мастеркову,
(<ъъ-культпрограмма Мастерков//ж цирк и оркестр>)
является элементарным действием, не требующим разбиения на поддействия ибо абсолютно
понятна. А вот задача <ъъ-культпрограмма, ъъъ-цирк Мастерков//ж цирк и оркестр> является уже
проектом, поскольку ясно, что надо будет произвести целую кучу элементарных действий, чтобы
достичь результата.
Разумеется, эффективная совместная работа возможна только в случае принятия основных
стандартов i-Методики всеми участниками команды.
4. Регламенты
Для достижения цели есть два пути:
насилие и методичность
(приписывается Ницше).
Ежедневный регламент.
Суть ежедневного регламента - планирование. Как я уже говорил (далеко не только я) управление временем без ежедневного планирования - это разговор ни о чём. Ниже приводится
довольно простая (если попрактиковаться) процедура ежедневного планирования. Её выполнение
не приведет вас автоматически к наивысшей продуктивности, однако гарантирует ощущение
подконтрольности происходящего вокруг вас и, если вы втянетесь, есть хорошие шансы
приблизиться к состоянию “кристального сознания”. А ведь это и есть самая главная цель.
Комфорт. Драйв. Удовольствие от жизни и работы.
Ещё: если ежедневное планирование занимает у вас более получаса в день, значит вы что-
то делаете неправильно. Скорее всего торможение из-за отсутствия навыка. Как вариант -
вы навалили на себя безумную кучу работы не выполнимую в принципе и не желаете этого
признавать. Ну что же, это болезнь (я не шучу). Добро пожаловать к специалистам или в общество
анонимных трудоголиков.
Хотите поговорить об этом?
На первых порах вам придется сверяться с описанием регламента. Для этого перенесите
выделенные ниже заголовки в заметку вновь созданной задачи “ежедневный регламент” и
разместите эту задачу в списке MEMO. (В MEMO, как и во “Входящих” задачи могут быть в ЛЮБОЙ
форме)
Вот этапы ежедневного планирования:
- Рассмотрение INBOX Evernote (очистка до нуля)
Открываем ваш браузер с заготовленными вкладками iGoogle, Evernote, RememberTheMilk.
Просматриваем накопившееся в INBOX подряд, звуковые файлы прослушиваем и сразу заносим
во входящие во вкладке RTM, а если надо сохранить текст или фотографию - переносим их в
соответствующие блокноты. Если надо привязать их к задаче - копируем URL-адрес в браузере
и вставляем в поле URL соответствующей задачи. Операцию Копировать/вставить производить
только горячими клавишами.
- Рассмотрение “Входящие” RTM (очистка до нуля)
Рассматриваете список “Входящие” подряд, вы приводите задачи к виду
<Фамилия//сделать то-то>, ставите дату (если это целесообразно) и переводите либо в
<**FOCUS>, если будете этим заниматься в ближайшее время, либо в <*LATER> если вы не
будете заниматься этим в ближайшее время и вообще не знаете, будете ли этим заниматься.
В <**FOCUS> ставятся и задачи - будущие поручения вида <Фамилия//поручить то-то> или
<Фамилия//попросить то-то> Если надо поддержать задачу-действие оффлайновой (бумажной) информацией - следует поставить дополнительные слэши (косые черточки). Тогда задача
приобретет вид <Фамилия//СОПУТ//сделать то-то> (об этом мы еще поговорим).
Если задача будет выполняться вами лично без привлечения кого-то еще она принимает вид <Я/
/сделать то-то>. После обработки во “Входящих” должен остаться полный ноль. Без исключений.
Задача типа “окно креативности” обрабатывается точно так же, как и любая другая, только не
забывайте приделать к ней средний приоритет, назначить день (или повторение), длительность, название проекта. иначе она в в календаре отображаться не будет, только в самих списках.
- Рассмотрение LAT-поиск (очистка до нуля)
Теперь открываем список <*LAT-поиск> и рассматриваем те задачи, которые “созрели” к
настоящему моменту в списке <*LATER>. Эти задачи уже имеют стандартную форму <Фамилия//