сделать то-то>. Эти задачи или переводятся в <**FOCUS>, если их необходимо перевести в фокус
вашего внимания, или в них сменяется дата на более позднюю, так, чтобы они исчезли из списка.
Выполненные задачи помечаются как завершенные с помощью соответствующей кнопки выше
списка задач. После обработки в <*LAT-поиск> остается полный ноль. Если вам придет в голову
идея новой задачи - можете внести ее в любой форме во “Входящие” (это предпочтительно) или
в стандартной форме в <**FOCUS> или <*LATER>. Если вам пришла в голову задача-поручение -
создайте ее в форме
<Фамилия//ж результат>, пометьте высшим приоритетом и преренесите в список <CONTROL>
- Рассмотрение CON-поиск (очистка до нуля)
Рассматриваем поручения, которые “созрели” к настоящему моменту. Если отчет о поручении
получен (поручение выполнено) нажимается кнопка Завершить. Если нет - поручение
откладывается на более поздний срок. Список должен быть очищен полностью.
- Беглое рассмотрение F-ПРОЕКТЫ - ловля тэгов в облаке
Открываем список важнейших проектов (<F-ПРОЕКТЫ>). Смотрим на первый проект. Видим там
один тэг или два тэга. Если тэг один вида <ъ-название-проекта>, то это корневой проект. Если два
тэга вида <ъ-название_проекта, ъъ-название_подпроекта> или
<ъъ-название_проекта, ъъъ-название_подпроекта>, то это подпроект.
В случае одного тэга нажимаем на такой же в облаке тэгов.
В случае двух тэгов в задаче - в облаке тэгов нажимаем на тот, где больше твёрдых знаков (на
младший). Нажатие на тэг из облака приводит к автоматическому отбору всех задач, участвующих
в проекте независимо от их местонахождения в списках. Этот отбор производится в новом, автоматически созданным RTM списке с названием <Поиск>. Бегло просматриваем задачи по
проекту. Новые заносим во входящие (предпочтительно) в любой форме, либо в <**FOCUS>,
<*LATER>, <CONTROL> по соответствующим правилам.
- Рассмотрение **FOCUS - модификация и сокращение
Наконец мы добрались до списка <**FOCUS>. Здесь мы должны реализовать главную цель
- очистить фокус до не более чем одного экрана с задачами. Еще раз: генеральная цель -
освободить свой мозг от нагрузки, которая не может быть им воспринята в принципе. Не решайте, что надо делать - решайте, что надо отложить! Вот тогда останется только действительно важное.
Его легко различить. Это, во первых, задачи, помеченные красной полоской. Это те, которые вам
кто-то поручил, а вы СОГЛАСИЛИСЬ ВЗЯТЬ НА СЕБЯ ЭТО ПОРУЧЕНИЕ. Тут никуда не денешься
- надо выполнять.
А еще это задачи, помеченные как стволовые (повторяющиеся). Этими задачами тоже
нельзя не заниматься - поскольку они основа всей вашей деятельности, а кроме того, они
будут “размножаться” (такая невыполненная задача никуда не девается) и загаживать списки
задач.
Еще совет: При обработке <**FOCUS> не надо морочиться с датами и их модификацией! Просто
переносите задачу в <*LATER>! И делайте это быстро!
- Рассмотрение рабочего графика в календаре.
Откройте ваш Sunbird и посмотрите. И уже ничего не надо объяснять. Помните только следующее:
- чем больше красного (контроля) тем вы, как правило, эффективнее
- если вы видите огромное количество желтых задач - вы пытаетесь объять необъятное и браться
за всё. Пересмотрите ваши приоритеты и перетрясите производственные обязанности. Если
вы сами не можете определять ваши обязанности - покажите календарь начальнику. Уверяю
вас, эффект БУДЕТ и в ряде случаев он будет грандиозным. Ведь вы предъявляете факты, а с
ними трудно спорить. Отправляйте желтые задачи в MEMO, в L-ПРОЕКТЫ, а лучше удаляйте
их безжалостно. Еще раз напомню. Опыт учит нас, что для того чтобы быть эффективными
достаточно ПРЕКРАТИТЬ ЗАНИМАТЬСЯ НЕ СВОЕЙ РАБОТОЙ. Тогда своя будет делаться хотя
бы просто от скуки.
- если фиолетовые (стволовые) задачи занимают всё пространство всех рабочих дней - это
признак организационной болезни. Одно-два “фиолетовых” мероприятия в день - это всё, что
может позволить себе живой человек.
- еси вы творец, креатор, демиург (студент, например) обратите внимание на синие “”окна
креативности”. Для вашего рода занятий это самое важное. Бегите от мира, погружайтесь в
безмолвный полумрак библиотеки или в благодатную тишину ночной кухни, завесьте окна и
задрайте люки. И Бога ради - отключите RSS!
Образованные люди издревле умели устраивать “окна креативности”
Еженедельный регламент
Еженедельный регламент проводится еженедельно. (Это свежая мысль). В дополнение к
ежедневному регламенту придется потратить еще минут 30-40 на попытку отдать себе отчет в
собственных действиях. Создайте задачу “регламент еженедельный” и поместите в папку MEMO.
Состоит из следующих стадий:
- Подробное рассмотрение F-ПРОЕКТОВ
Здесь как раз и происходит основной анализ главных проектов. Дайте себе время не спеша
обдумать ситуацию по проекту, модифицировать какие-то задачи, задуматься об эффективности
происходящего, посмотреть материалы по проекту (как в онлайне, так и в оффлайне), накидать
созревшие идеи и т.д.
- Рассмотрение L-ПРОЕКТОВ
Напомню, речь идет не о важнейших, а о всех других проектах, где вы участвуете. В отличие от
важнейших, они, как правило, не требуют ежедневного контроля. (Если требуют - переведите их в
список <F-ПРОЕКТЫ>). Они рассматриваются последовательно точно так же, как это описано для
F-ПРОЕКТОВ, но только раза в 3 быстрее.
- Просмотр списка MAYBE
Мы говорили уже об этом списке. Просто просматривайте, не торопясь и, если захочется что-
то поправить в заметках - запишите. Может быть, вам захочется подробно описать, например, картину вашей прогулки на собственной яхте вокруг вашего же острова. Тогда заведите под это
документ в Google-Docs и пишите, пишите... Оттуда, кстати, тоже можно делать ссылки на другие
ресурсы, так что в итоге “План морской прогулки” может составить многотомный документ. Вы
скептически улыбаетесь - а зря. Число состоятельных и счастливых людей в мире исчисляется не
тысячами даже, а МИЛЛИОНАМИ. Они ровно такие-же, как и вы. Просто одни люди убеждены, что
этот мир создан для них, а другие всячески бегут от этой мысли. Им удобно пребывать в состоянии
холодной войны со вселенной. А война - дело дорогое. Цена - упущенная жизнь.
- Планирование “окон креативности”
Это тонкая работа. Надо подгадать так, чтобы ДЕЙСТВИТЕЛЬНО никто не мешал и вы могли
отдать своему Важнейшему Проекту часа полтора - два подряд. Меньше часа и не планируйте.
Человек так устроен, что выходит “на режим”, “в поток” полчаса и более. Предупредите всех
вокруг - от жены до начальника - что вы будете в это время недоступны, телефон отключен, служба мгновенных сообщений отключена или указан статус “отошел”. Короче, это единственный
случай, когда вы резко повышаете продуктивность, становясь “дизабледом”.