Регистрация в RTM и краткое описание интерфейса
Следует зарегистрироваться в в RTM. Это бесплатно. Имеется очень полезная “фишка”: доступ к
RTM можно привязать к аккаунту Гугла. Удобно.
Никаких
сложностей
не
предвидится.
После
регистрации
вы
увидите
нечто
вроде
этого:
По верху идут вкладки. Охарактеризуем вкратце каждую из них.
<Обзор> - вкладка, которой, видимо, пользуются нормальные подписчики RTM, но которая не
используется в i-Методике
<Задачи> Вообще, по канонам GTD, задачи в игре не участвуют, только действия. Это один
из основополагающих принципов. У нас нет потока задач, нет потока дел. Есть поток абсолютно
понятных ДЕЙСТВИЙ! В RTM исполняемые сущности переведены как “задачи”, но мы будем
помнить, что если употребляется термин “задача” имеется в виду действие.
<Места> Умницы из Австралии, идя за модой геолокации, поразившей многие неокрепшие
умы, ввели реквизит Место, так что вы можете получить напоминание “Купить молоко!”, если
находитесь рядом с продуктовым магазином. Разумеется, только если существует задача “Купить
молоко!”, продуктовый магазин определен во вкладке Места и привязан к этой задаче. Работает
волшебно, с использованием GPS. Лично мне этот сервис бывает надобен очень редко.
<Контакты> - очень нужная, но, к сожалению, с позиций i-Методики абсолютно коряво сделанная
вещь. Во-первых, контакты не синхронизируются с Гугловскими. Надеюсь, разработчики это
поправят. Во вторых, для того, чтобы использовать контакт - необходимо убедиться, что контакт
имеет аккаунт в RTM, послать этому контакту запрос, получить от него подтверждение и только
после этого можно переправлять ему информацию по задачам. Просто использовать контакт для
привязки к задаче-действию невозможно и это очень, очень печально.
Ну что же, будем обходиться старыми дилетантскими методами, пока нас не хотят услышать
в Австралии. (Можете не сомневаться, я уже им об этом написал. И вовсе не я один). Ну а пока
придется писать типа этого:
<Виктор//послать мэйл по поводу машины> где имя до косых черточек - это контакт, с которым
вам надо связаться по поводу исполняемого действия. То есть это вы сами будете слать мэйл, но
Виктору. Тот, кто знаком уже с моими ранними произведениями понимает, о чем речь.
<Настройки> позволяют настроить очень многое. Полазьте, посмотрите. Чуть позже разберемся
подробнее.
<Помощь> Русскоязычной помощи нет, а жаль. Вообще прошу заинтересованную общественность
завести блог “RTM по-русски” - потенциальная заинтересованность в RTM очень велика и тот, кто
затеет это дело гарантирует себе популярность.
В самом низу слева вы увидите неброское синенькое слово pro. Это маленькое неприметное
словцо - калитка в огромный и прекрасный мир мобильной интеграции. За $25 в год (!!!) вы
можете поставить клиента RTM и на WinMobile, и на iPhone. Я, ясное дело тут же поставил на
свой Android-ный Dell Streak. Эти три весёлые буквы обозначают тотальную интеграцию вашей
команды, где бы ее члены ни находились и каким бы гаджетом не пользовались, с возможностью
разделения и передачи заданий и прикрепленной информации.
Настройка списков
Списки - это инструмент, который отражает, с позиций i-Методики, процедурные категории
(используемые последовательно и альтернативно согласно схеме обработки действий и
ежедневному регламенту.
Вам следует зайти во вкладку <настройки> => <списки>, чтобы настроить их вид. Не буду
подробно останавливаться на процессе модификации списков - формат статьи не позволяет этого, рекомендую почитать помощь (переведенную, если надо, переводчиком Google) В итоге после возни с настройками во вкладке Задачи должно получиться следующее:
<Входящие> - предустановленный список, который нельзя удалить. Да и не нужно, так как он
равносилен папке INBOX в классическом GTD
<**FOCUS> - список, в котором будут храниться все действия, находящиеся в фокусе Вашего
внимания. Звездочки применяются для упорядочения вкладок со списками (они выстраиваются по
алфавиту).
<*LATER> - является по сути вспомогательным хранилищем элементарных действий, которые по
каким-либо причинам убраны из фокуса (из вкладки <**FOCUS>)
<CONTROL> - там будут храниться действия, которые вы сами выполнять не будете, но
выполнения которых вам необходимо будет дождаться. Например, поручения, запросы на
получение документов, выполнение договоренностей и т.д.
<F-ПРОЕКТЫ> вкладка, которая переводит ряд проектов в фокус вашего внимания. У человека, особенно руководителя, постоянно на виду довольно большое количество проектов. Но среди
них есть важнейшие. Практика (по крайней мере, моя) показывает, что основных проектов можно
держать в поле зрения 3-4. Как правило, не более 5. Затем эффективность разделения времени
между выполнением основных проектов резко снижается.
В списке <F-ПРОЕКТЫ> собираются проекты, которые вы лично возглавляете или
администрируете.
<L-ПРОЕКТЫ> - любые проекты, которые вы администрируете или в которых учвствуете, но
которые не относятся к разряду важнейших.
<MAYBE> Это набор “хотелок” и заповедник “мечт”. Ниже об этом поговорим подробнее.
<MEMO> - справочная информация, которую вы по каким-либо соображениям решили
оставить в постоянном доступе. Тут может храниться схема проезда или текст понравившегося
стихотворения, короче, всё, что вам пригождается или может пригодиться. Как хранить в RTM
файлы практически любого формата я ниже расскажу.
<Отправленные> - предустановленная вкладка RTM, которую нельзя уничтожить, используется
для окончательной и бесповоротной передачи задачи другому исполнителю без возможности
вмешиваться в ход ее дальнейшего выполнения и без дальнейшего контроля. В i-Методике
применяется редко, только для случаев, когда вам надо просто ИЗБАВИТЬСЯ от действия и
материалов по нему.
<*LAT-поиск>. Это особая вкладка-список. Дело в том, что головастые ребята из команды RTM
сделали фактически язык запросов, который позволяет получать выборки из списков ваших задач
и действий практически в любом разрезе. Такая вкладка-запрос называется “Умный список”.
Вкладка <LAT-поиск> задает такой запрос. Вот его текст: list:*LATER and status:incomplete and (dueBefore:today or (due:today or due:never)) Это означает, что мы выбираем из списка <*LATER> все задачи, срок рассмотрения которых истек
или истекает сегодня. Создать такой список можно следующим образом: задать текст запроса
в окошко запросов и получив “Умный список” под названием “Поиск” и затем сохранить его как
раз под именем “LAT-поиск” (подробнее смотри инструкцию к RTM). Список применяется в ходе
ежедневного регламента.
<CON-поиск> аналогична вкладке <LAT-поиск>, текст запроса: list:CONTROL and status:incomplete and (dueBefore:today or (due:today or due:never)) Используя эту вкладку мы мгновенно получим задачи и действия, срок контроля по которым уже
наступил.
<Замечание: Здесь следует остановиться на поле Due to каждой задачи. В переводе Due to обозначает примерно “Выполнить к...”. То есть имеется в виду, что мы задаем дату