набирать “завтра” и т.д. Очень важно освоить эти функции. И нужно обязательно ставить время
на стволовые задачи. Ну и не на стволовые, желательно, тоже. Например, набрав Чт 10:00 для
действия <Я//присутствовать на оперативке>, вы поставите это действие на ближайший четверг
10:00. В календаре у вас появится это мероприятие (встреча, задача) в привычном классическом
виде, принятом, скажем, в Outlook. Если вы поставили задачу как повторяющуюся, то в вашем
календаре вы увидите сразу всю цепочку этих задач до скончания времен.
Как опубликовать в Sunbird эти календари? - очень просто, следуя пошаговой инструкции RTM.
Цвета каждого календаря задаются непосредственно в Sunbird. Если вы меняете задачу в RTM -
она мгновенно меняется и в Sunbird, надо только после очередного изменения в RTM не забывать
нажать пункт “Обновить удаленные календари” в меню “Файл” в вашей Sunbird.
Замечание. Sunbird, впрочем, тоже “отличился”: он “не ловит” длительность тайм-блока
из RTM и присваивает продолжительность по умолчанию (1 час). Выходов может быть
несколько: можно поставить по умолчанию 1,5 часа и ставить два или три блока подряд, можно
вручную “растягивать” блок (это вполне технично, только изменения не запомнятся). Можно
написать в службу поддержки. Но самый лучший выход - организовать одиночный пикет на
Красной площади со следующими требованиями : “Google! Не тормози с календарем!” “Sunbird -
хватит издеваться над работниками науки и культуры!” Конец замечания.
Вот так надо добиваться своего от компьютерных гигантов!
Технология. Списки <MAYBE>, <MEMO>
Список <MAYBE> это “Красный угол”. Это перечень всего того, что вам ХОЧЕТСЯ по жизни.
Машины. Квартиры. Девушки. Принцы на белых “кадиллаках”. Языки. Большая сцена. Пляж с
белоснежным песком. Бегать по росе в августе... да что угодно! Здесь главное НЕ НАПРЯГАТЬСЯ
и не принимать то, что вам отрекламировали по телевизору за собственное желание. Постепенно
отшелушится наносное и останется то, чего ВАМ в жизни надо. Просто просматривайте, поправляйте список и всё. Из недели в неделю. Могу поспорить на деньги, что придет такой
момент, когда во входящие упадет некая задача, которая станет началом пути к мечте. Ну да, мечты сбываются. Это их работа.
Задачи в списке MAYBE - очень важная и неожиданно эффективная мера прояснить свои цели и
постепенно подготовить свое подсознание к принятию успеха.
Про список <MEMO> , вообще говоря, всё понятно. Это ваша мини - база знаний ближайшего
доступа, которая используется в тесном взаимодействии с Evernote, Google-docs и другими
онлайновыми хранилищами. В этом списке хранятся как бы заголовки, точки входа в вашу базу.
Ну а если надо хранить небольшие куски текста - достаточно просто забить их во вкладку заметки
созданной в MEMO задачи.
Технология. Работа с проектами
Давайте для примера создадим какой-нибудь проект. Пусть это будет “вечеринка”. Пусть для
вас это важный проект, вы его администрируете. Создаем во вкладке <F-ПРОЕКТЫ> задачу
с названием Я//проект, в поле Тэги этой задачи пишем ъ-вечеринка и сохраняем тэг. Задача
принимает вид:
<ъ-вечеринка Я//проект> Пусть это заглавие проекта.
Замечание. Зачем знак “ъ”? Дело в том, что при попытке поставить тэг в поле задачи мы не
сможем просмотреть список имеющихся тэгов, пока не наберем хотя бы первую букву. Теперь
мы знаем первую букву - это “ъ”. Кроме прочего, если вам зачем-нибудь придется заводить
другой вид тэгов (а вдруг?) - надо просто поставить другой стартовый символ. Конец
замечания.
Дальше вы создаете, так сказать, сайт проекта. Пусть это будет блог, созданные вами специально
в гугловском сервисе Blogger.com (Это может быть googleWave, форум, Wiki, документ
GoogleDocs, блокнот в Evernote, реальный сайт, и т.д.). Эта операция занимает у тренированного
человека 1,5 - 2 минуты. Вы, например, пишете в блоге пост, в котором расписываете картину
вашей вечеринки, как вы ее видите.
Затем Вы копируете URL-адрес поста из адресной строки браузера и вставляете ее в поле
URL вашей задачи. После этого вы можете информировать ваших партнеров о новом проекте, разослав сообщение по google-talk с адресом блога. Вам в блог напишут комментарии. В
результате онлайнового или оффлайнового обсуждения вырисовывается план вечеринки.
Тогда рождается пост с подробным планом вечеринки. Вы решаете, кто бы мог отвечать за тот
или иной подпроект. Скажем, Толстиков пусть отвечает за закупку еды, Пьяных за закупку питья, Веселова за культурную программу, Телегин за транспортировку к месту и от места встречи. В
списке “Входящие” У вас в итоге появляется следующее:
ъ-вечеринка Толстиков//договориться по обеспечению ням-ням
ъ-вечеринка Пьяных//договориться об обеспечении буль-буль
ъ-вечеринка Веселова//поручить организовать культурную программу
ъ-вечеринка Телегин//попросить развезти тела по домам
(Обратите внимание: не Толстиков будет договариваться по обеспечению еды, а ВЫ будете
договариваться с Толстиковым по этой теме).
Отметим, что лучше всего создавать такие задачи методом копирования и модификации исходной
задачи <ъ-вечеринка Я//проект>
В этом случае в каждой задаче сохранится исходный URL проекта. Во вкладке <Заметки> каждой
из задач следует ставить дату выполнения поручения и другие замечания. Следует помнить, что
задача становится ПОЛНОСТЬЮ доступна для тех, кому вы дали к ней доступ. За исключением
заметок. Поэтому важнейшую контрольную информацию дублируйте в заметках.
После этого (внимание!) вам следует пометить эти задачи как контрольные Еще раз: если вы
кому-то передаете задачу в совместный доступ - это обозначает, что задача (проект, действие) поставлена на контроль. Ее следует пометить высшим приоритетом (приделать к ней красную
полоску) и перевести в список <CONTROL>. Поставьте в Due To дату, когда будете производить
контроль.
Чтобы уметь ТАКОЕ рисовать - 20 лет учиться надо!
Итак, после вызова Веселовой, выслушивания, почему она не может организовывать культурную
программу, скандала и угроз, слез, извинений и повышения зарплаты - вы передаете ей уже
модифицированную задачу
<ъ-вечеринка Веселова//ж культурную программу>
путем выбора из выпадающего списка пункта <Открыть для...>. Выбираем Веселову из списка
контактов. При этом справа вверху появляется желтая табличка на которой надо нажать
кнопку “Доступ”. Всё, теперь в у Веселовой в списке “Входящие” появится ровно такая же задача.
Тэги сохраняются.
Усложняем ситуацию. Пусть Веселова решила сделать из своего задания подпроект. Ну что
же, имеет право. Это можно сделать таким способом: не меняя текст задачи (она помечена