В этой главе мы проанализируем условия, при которых в той или иной мере необходимо применение в организации власти, а также конкретные случаи, в которых руководители и менеджеры компаний прибегали к власти. Правильно согласовать применение власти с возможностями и интересами компании — вот необходимое условие успеха руководителя и отдельного проекта [1].
Существует набор ситуаций, определенный опытным путем, в которых применение власти и влияния просто необходимо. Этот перечень основан на исследовании процесса принятия решений и опросе менеджеров и руководителей организаций, как и когда они применяют власть в своей деятельности.
Исследование 33 случаев принятия решений в 11 фирмах дало очень ценную информацию о важности применения власти и ее типах [2]. Опрос показал, что в 27 из 33 случаев принятия решений возникали
разногласия, которые делали необходимым применение власти. Оказалось также, что чем важнее вопрос, тем большее количество людей вовлечено в процесс принятие решения. Так, в принятии решения средней или высокой важности, как правило, участвует около 20 человек, в то время как менее важные вопросы решают обычно восемь человек. Учитывая довольно большое количество сотрудников, принимающих важные решения, едва ли стоит удивляться тому, какое разнообразие мыслей возникает в процессе поиска ответов на важные вопросы. Только представьте себе задачу руководителя, который должен принять окончательное решение для вопроса, который обсуждался двадцатью специалистами. Сколько времени нужно посвятить тому, чтобы выслушать все точки зрения, вникнуть во все идеи и сообщить окончательное решение?
Опрос, в котором принимало участие 428 выпускников Канадской школы бизнеса, показал, какие именно типы решений предполагают наибольшее применение власти и влияния руководителей [3]. Из табл. 2.1 видно, что межведомственная координация, продвижение и обмен решениями, а также решения относительно размещения инвестиций наиболее часто требуют применения власти руководителями. Определение ценности и стоимости работы, решения о принятии на работу, политика компании в отношении ее персонала, жалобы и недовольство — вот решения, которые наименьше требовали применения власти и влияния руководителей, принимавших участие в исследовании.
Это исследование также предоставляет интересную информацию о частоте применения власти и влияния на разных уровнях управления организации (табл. 2.2). Не удивительно, что чаще всего решения принимаются с применением власти именно на высшем уровне управления организации.
В ходе еще одного исследования был проведен опрос менеджеров 30 организаций (по три менеджера из каждой организации: начальник отдела персонала, исполнительный директор и менеджер низшего звена) [4]. Его результаты позволяют нам ранжировать сферы принятия решений в зависимости от частоты применения власти и влияния (табл. 2.2).
Глава 2. Когда используется власть 57
| Таблица 2.1Вопросы, чаще всего требующие применения власти и влияния | |
|---|---|
| Ситуация | Респонденты, обозначившие ситуацию как такую, в которой всегда или часто приходится прибегать к использованию власти и влияния, % |
| Межведомственная координация | 68,4 |
| Продвижение и обмен решениями | 59,5 |
| Размещение ресурсов | 49,2 |
| Жалобы и замечания | 31,6 |
| Политика управления персоналом | 28,0 |
| Наем новых работников | 22,5 |
| Оценка труда подчиненных | 21,5 |
Таблица 2.2
Частота применения власти и влияния на разных уровнях управления
Средняя частота использования власти Уровень управления (3 — всегда, 2 — часто, 1 — редко, 0 — никогда)
Источник. Gandz and Murray (1980), р. 242-243.
Из табл. 2.3 видно, что маркетинг, продажи и совет директоров — это три основные сферы, в которых решения чаще всего применяются с помощью власти и влияния. Реже руководители прибегают к власти при принятии решений относительно выпуска продукции, бухгалтерского учета и финансов, а также функциональной сферы. Наиболее важными с точки зрения оказания влияния руководители организаций считают вопросы реорганизации, изменений в политике управления персоналом, распределения ресурсов компании. А вот разработка индивидуальных стандартов и изменение правил внутреннего распорядка и технологических процессов редко требует вмешательства со стороны высшего руководства организации.
| Таблица 2.3Исполнение каких функций и принятие каких решений чаще всего требуют применения власти и влияния | |
|---|---|
| Функциональная сфера | Частота применения власти и влияния * |
| Маркетинг Совет директоров Отдел сбыта | 4,273,883,74 |
| Отдел закупки | 3,05 |
| Специалисты по выпуску продукции | 3,01 |
| Персонал | 2,67 |
| Исследование и усовершенствование товаров | 2,62 |
| Бухгалтерский и финансовый отделы | 2,40 |
| Товарный отдел | 2,01 |
| Тип решений | Частота применения власти и влияния |
| Реорганизация компании | 4,44 |
| Изменения в политике управления персоналом | 3,74 |
| Составление бюджетов | 3,56 |
| Важные закупки | 2,63 |
| Разработка индивидуальных стандартов | 2,39 |
| Изменение правил и процедур | 2,31 |
| * Респонденты отвечали на вопрос “Как часто применяется власть и влияние при принятии решений относительно...” путем ранжирования от 1 (очень редко) до 5 (очень часто). | |