Формирование учебных танковых подразделений Всевобуча, организация их обучения требовали координации и взаимодействия между военкоматами, воинскими частями, предприятиями. Эту функцию на себя взяли партийные организации уральских областей. Работники партийных органов перед началом занятий проводили с секретарями партийных и комсомольских организаций совещания, на которых разрабатывались меры по укомплектованию учебных групп людьми, определялся порядок проведения занятий, контроль за посещаемостью. Одним из первых вопросами подготовки танкистов в системе Всевобуча занялся Магнитогорский горком ВКП(б). Бюро горкома своим решением №72 от 30 июля 1942 года постановило сформировать учебный танковый батальон на базе Ленинградских КБКУКС в количестве 350 человек из рабочих Магнитогорского металлургического комбината[123].
23 апреля 1943 года на бюро Челябинского обкома ВКП(б) рассматривался вопрос подготовки бойцов-танкистов 2-й очереди в комсомольско-молодежных подразделениях Всевобуча[124].
В постановлении бюро особо подчеркивалось, что руководители предприятий и учреждений несут персональную ответственность за посещаемость занятий их рабочими и служащими, зачисленными в подразделения танкистов, а лица, виновные в срыве и непосещении занятий, будут привлекаться к строгой партийной и государственной ответственности.
Надо отметить, что отдельные партийные организации брали повышенные обязательства по подготовке танкистов. Так, например, если для Челябинской области расчет Наркомата Обороны во 2-й очереди бойцов-танкистов составлял 950 человек, то Челябинский обком ВКП(б) дал контрольное задание городам и районам на 1140 человек, добавив на каждый ВУП от 10 до 50 слушателей. Обком практически добился выполнения своего решения, и к 15 июня 1943 года в учебных подразделениях танкистов в области обучалось 1048 человек (см. приложение, таблицы № 2, 3).
К решению увеличить число слушателей бюро обкома пришло не только из принципа социалистического соревнования, который пронизывал все стороны жизни советского государства, но и из трезвой оценки сложности проблем, оказывающих влияние на конечный результат обучения.
Подготовка бойцов-танкистов 1 и 2-й очередей имела как общие черты, так и ряд отличий. Общим являлось то, что основную массу бойцов составляла молодежь 1923-1926 гг. рождения. Из 1087 бойцов 1-й очереди в Челябинской области свыше 700 были юноши 17-19 лет[125]. Из 188 человек, окончивших Магнитогорский ВУП в 1942 году, молодежь 17-19 лет составляла 100%[126].
Обязательным условием была также предварительная подготовка слушателей в системе Всевобуча по 110 часовой программе бойца-стрелка или служба ранее в рядах Красной Армии. К ним предъявлялись более высокие требования по общеобразовательной, технической, физической подготовке. Для этой цели создавались специальные медицинские и мандатные комиссии. Обучение, как правило, проходило в городах. Учебные подразделения комплектовались бойцами из городского населения, имевшего более высокую общеобразовательную подготовку. Основу составлял контингент, имевший 6-8 классов образования[127].
Комплектование учебных групп проходило с учетом места и времени работы обучаемых на заводах и учреждениях. Расписание занятий составлялось так, чтобы военная подготовка не сильно отражалась на работе предприятий. То есть подготовка осуществлялась без отрыва от производства, с расчетом не менее 6 часов в неделю.
Особенностью было то, что при заводских ВУПах занятия проводились после рабочей смены и в выходные дни. Так, в Магнитогорском ВУПе занятия проводились по средам с 22.00 до 23.30 и в воскресение с 16.00 до 21.30[128]. В ВУПе Кировского района г. Челябинска при Челябинском танковом училище обучение велось 3 раза в неделю: в понедельник, среду, пятницу с 8 часов утра[129].
Были и другие особенности деятельности ВУПов. ВУПы при заводах располагались, как правило, на их территории, что существенно сокращало время следования слушателей на занятия, также упрощало контроль за посещаемостью. Недостатком этих учебных подразделений, особенно на 1-м этапе подготовки, было то, что командно-преподавательский состав подбирался из числа начальствующего состава запаса, работающего на заводе. Абсолютное их большинство проходило службу до войны на машинах старых марок и уже снятых с производства. Кроме того, их военная подготовка была недостаточной, что требовало дополнительной подготовки в системе командирской учебы, с привлечением сил и средств танковых воинских частей, военных училищ и курсов. В то же время инженерно-инструкторский состав учебных групп танковых заводов в результате постоянной практики на выпускаемой технике имел высокую квалификацию.