Занесите все, что имеет дату и время, в календарь. Все остальное отправляется в список дел. В прямом смысле слова все. Куда мечтаете поехать в отпуск, что нужно купить в хозяйственном магазине, кому необходимо позвонить. Все, что приходится или хочется помнить, но не имеет временнóй привязки, поселяется в списке дел. (Если у каких-то дел уже имеются даты, сами решайте, куда их заносить – в календарь или список дел. Поступайте, как вам удобнее.)
Вуаля, теперь у вас в голове освободилось место для творчества и отдыха. Ведь вы затем и разгружаете извилины от бессмысленного запоминания дел и событий, чтобы было чем подумать о более важных предметах – об упорядочивании и управлении жизнью.
Если ведение календаря и списка дел вам в новинку, возможно, поначалу вас будет бесить, что все приходится записывать. Вам станет казаться, что это пустая трата времени, тем более что на ранней стадии его потребуется немало. Однако чем больше вы будете использовать описанный инструментарий, тем больше будете им проникаться и полагаться на него. Вы постепенно начнете подмечать закономерности и повторяющиеся «окна» в расписании, а значит, придумаете, как лучше их использовать. Ваш ум автоматически станет подразделять задачи и соображения на те, что отправляются в календарь, и те, что – в список дел, и вы почти по мановению волшебной палочки превратитесь в более дисциплинированного и эффективного человека. Хотя никакого волшебства тут нет – все это вы. Вы делаете все это САМИ!
Немного раньше вы определили свои моменты силы – время, когда вы ощущаете наибольший прилив энергии и сил. Теперь попробуйте, насколько позволяет ситуация, использовать эти часы для самой творческой и/или самой напряженной интеллектуальной деятельности. Да, именно эти часы требуют особого внимания и защиты. Старайтесь по возможности на это время отключать мобильный телефон, не заходить в социальные сети, закрыться в отдельной комнате, не назначать встреч и отклонять приглашения на кофе или разговор. Да, это сложно, но ваши моменты силы должны быть неприкосновенны: придумайте, как защитить их от внешних воздействий, – обратитесь за помощью к партнеру или няне. Начните с малого – хотя бы с десяти минут в день – и потихоньку увеличивайте диапазон.
С моментами силы разобрались, теперь попробуем пустить самые непродуктивные часы на рутинную деятельность (оплату квитанций, счетов, совершение покупок, домашние обязанности). И лучше всего это сделать с помощью распорядков и выполнения регулярных дел. Распорядки превращают любой повторяющийся процесс в работу, которую можно сделать практически с закрытыми глазами. А если с делами разбираться регулярно, то они не копятся и не сводят вас с ума.
Кристина Ко: Я раньше каждый месяц с ужасом ждала момента, когда нужно будет выставлять счета клиентам. Хотя казалось бы: ведь я от этого выигрывала (мне платили!) и времени это занимало не так уж много. Но все переменилось с тех пор, как я превратила жуткую мороку в ежемесячное дело и отвела под него час первого числа каждого месяца. Вы даже не представляете, с каким наслаждением я теперь вычеркиваю кучу пунктов из своего списка дел, когда заканчиваю выставлять счета. Такой же подход я практикую с записыванием чеков и квитанций об оплате: в итоге к моменту подачи налоговых деклараций у меня почти все сделано.
Реальность такова, что в воспитании детей и в быту очень много повторяющегося, скучного, но необходимого бреда. Заниматься им не доставляет никакого удовольствия, но если им не заниматься, то минималистичное воспитание может оказаться под угрозой. Ключ в том, чтобы придумать распорядки, которые помогут справиться со скучными делами: выберите деятельность или обязанность, которая вас бесит больше всего, и посмотрите, на что ее можно разбить и как сделать более эффективной. По возможности привлекайте близких.