3. Хитрости управления временем для минималистов
День каждого родителя изменчив: только что все было нормально, а через секунду – бах! – и мир перевернулся. Такова природа вещей. Однако если вы живете по упрощенному графику, то вам не только проще справляться с неминуемыми неожиданностями, но и легче изыскивать возможности для неожиданных радостей.
В этой главе мы представим вам несколько прекрасных стратегий управления временем. Вводите хотя бы по одной в неделю, смотрите, какие вам подходят, – и в бой!
Эффективно распоряжаемся временем
Что только не отвлекает нас от дел в течение дня! Вот несколько советов, как не сбиться с курса.
Понятно, что некоторые отвлекающие моменты нам неподвластны (скажем, мы не можем убавить громкость орущего младенца). Но все же попытайтесь по возможности сосредоточиться на чем-то одном. Выйдите из почтовой программы, отключите телефон, закройте Facebook и Twitter и сосредоточьтесь на том, что делаете.
У каждого из нас в списке дел есть парочка самых неприятных… требующих специально отведенного времени (составление бюджета) или особого настроя (сложный телефонный разговор). Но если будете тянуть, то только истощите свою энергию, и всякий раз, натыкаясь на эти дела и не решая вопроса, вы станете себя тормозить.
Попробуйте вот что: начните с самого тягомотного пункта в списке дел. Довольно часто он оказывается вовсе не таким трудным, зато, расправившись с ним, вы чувствуете такое освобождение, что готовы горы свернуть.
Крутясь как белка в колесе, вы часто забываете, что дети смотрят и учатся на вашем примере распределять свое время. Попробуйте чередовать дела с периодами покоя, когда вам ничего не надо делать и никуда не надо торопиться, – создайте себе «пространство для удивительных открытий». В эти счастливые моменты вы можете и по лужам побегать, и вдоволь потискаться с малышами на диване – ведь если вечно куда-то бежишь, то на такие прекрасные вещи никогда нет времени.
По мере заполнения календаря вы все чаще начнете замечать маленькие отрывки времени, слишком краткие, чтобы сгодиться на что-нибудь существенное, но идеальные, чтобы справиться с мелкой задачей длительностью от одной до пяти минут или чтобы быстро разрядиться. Все, что вам нужно, – это внести такие мелкие задачи в список дел и постепенно расправляться с ними в «любую свободную минутку». Итак, что можно успеть за это время?
• Позвонить по телефону.
• Заглянуть в социальные сети.
• Ответить на сообщения электронной почты (см. «правило трех щелчков» в главе 5).
• Посмотреть на себя придирчиво и привести в порядок то, что требует доработки (к примеру, подпилить ногти, растянуться).
• Прибраться – даже если вы разберете всего один ящик или вытрете пыль со стола.
• Разобрать почту.
• Сложить бумаги (а лучше измельчить и отправить на переработку).
• Просмотреть календарь и список дел на предмет чего-нибудь, что можно сделать заранее (к примеру, вы видите, что на следующей неделе у кого-то день рождения, а значит, нужно не забыть купить открытку).
В отношениях мы постоянно развиваемся и узнаем друг от друге что-то новое. Различия, как правило, особенно ярко проявляются в моменты напряжения. Не бойтесь корректировать свой стиль планирования времени: иногда это поможет достичь компромисса, а иногда и вовсе сделает жизнь лучше.
Кристина Ко: Мы с Джоном прожили целых десять лет, прежде чем обсудили, насколько по-разному мы воспринимаем время. Я все планировала заранее, поскольку предпочитала решать вопросы по мере их возникновения, а Джон все оставлял на потом и принимал решения, когда придется. И вот в процессе выработки общего знаменателя, протекающем, естественно, на фоне нескончаемых личных и рабочих дел, я решила попробовать методику Джона – решать «в последнюю секунду» (Джон, ничего личного). И знаете, что я почувствовала? Освобождение. Во-первых, так я могла принимать решения, основанные на своих ощущениях сейчас (а не когда-то, когда мне якобы «нужно» было принять решение), а во-вторых, нам с Джоном стало проще строить совместные планы.