1. Щелкните на кнопке Office и в открывшемся меню выберите команду Подготовить. Появится подменю (рис. 2.27).
Рис. 2.27. Подменю Подготовить меню кнопки Office
2. Выполните команду Свойства. Под лентой в верхней части рабочей области появятся поля для ввода данных (рис. 2.28).
Рис. 2.28. Поля для ввода данных о документе
3. Заполните нужные поля.
4. Для вызова окна с дополнительными свойствами нажмите кнопку Свойства документа в левом верхнем углу области ввода данных и выберите в появившемся меню команду Дополнительные свойства.
5. Откроется окно. На вкладке Документ отображаются данные, указанные в области ввода данных под лентой (рис. 2.29).
Рис. 2.29. Окно свойств документа, вкладка Документ
6. Кроме уже введенных данных данное окно содержит различные дополнительные поля. Если на вкладке Документ установить флажок Создать рисунок для предварительного просмотра, программа создаст изображение того листа документа, который в момент сохранения был виден на экране. Это изображение, а также все введенные на вкладке Документ данные будут показаны в окне папки при выделении файла (рис. 2.30).
Рис. 2.30. Вид файла, для которого был создан рисунок предварительного просмотра, в окне папки
Кроме той информации, которую вы укажете на вкладке Документ, в окне Свойства документа отображаются следующие данные о файле.
• Вкладка Общие (рис. 2.31) содержит информацию, которая автоматически записывается при сохранении файла: путь к папке, в которой он хранится, размер, формат, дата создания и последнего изменения.
Рис. 2.31. Окно свойств документа, вкладка Общие
• На вкладке Статистика (рис. 2.32) представлена информация о том, кем и когда в документ были внесены изменения, сколько времени заняла его правка, а также различные статистические данные: количество страниц, абзацев, слов, значков и т. д.
Рис. 2.32. Окно свойств документа, вкладка Статистика
• На вкладке Состав (рис. 2.33) можно просмотреть структуру документа.
Рис. 2.33. Окно свойств документа, вкладка Состав
• На вкладке Прочие (рис. 2.34) можно задать дополнительные свойства, в частности рабочую группу, имя редактора и другие сведения. Для ввода дополнительных пользовательских свойств:
· выберите свойство из списка Название;
· выберите тип значения свойства из списка Тип;
· введите значение в поле Значение;
· нажмите кнопку Добавить.
Рис. 2.34. Окно свойств документа, вкладка Прочие
2.2. Одновременная работа с несколькими документами
Microsoft Word позволяет работать с несколькими документами одновременно. При этом каждый новый документ открывается в отдельном окне, а пользователь, работая в полноэкранном режиме, видит только последний открытый документ. Если нужно перейти из одного открытого документа в другой, можно воспользоваться одним из следующих способов:
• щелкнуть на кнопке одного из открытых документов на Панели задач (рис. 2.35);
Рис. 2.35. Выбор документа Word на Панели задач
• переключиться на вкладку Вид ленты, в группе Окно нажать кнопку Перейти в другое окно и в появившемся списке открытых документов выбрать нужный (рис. 2.36);
Рис. 2.36. Список открытых файлов
• применить сочетание клавиш Ctrl+F6;
• нажать сочетание клавиш Alt+Tab и, удерживая нажатой клавишу Alt, нажимать Tab до тех пор, пока нужный документ Word не будет выбран (рис. 2.37).
Рис. 2.37. Список открытых приложений, появляющийся при нажатии сочетания клавиш Alt+Tab
Примечание
При нажатии клавиш Alt+Tab в возникшем списке будут не только открытые документы Word, но и все остальные окна запущенных в данный момент программ.
Управление окнами
В Word 2007 кнопка закрытия документа совпадает с кнопкой закрытия окна программы (рис. 2.38). Если открыто несколько документов, то при закрытии одного из них, остальные остаются открытыми. При закрытии последнего документа с помощью этой кнопки окно программы также закрывается.
Рис. 2.38. Кнопка закрытия документа
Кроме того, документ можно закрыть с помощью сочетания клавиш Ctrl+W или команды Закрыть меню кнопки Office (рис. 2.39). При этом после закрытия последнего документа окно программы остается открытым.
Рис. 2.39. Команда Закрыть меню кнопки Office