Алиса кивнула, пытаясь сосредоточиться на словах Ксении, а не на своих страхах.
— И ещё одно, — добавила Ксения. — У нас очень строгий дресс-код. Я вижу, что сегодня ты… не совсем соответствуешь. Постарайся исправить это к завтрашнему дню.
Алиса почувствовала, как краска заливает её щёки. Она опустила глаза на свой широкий свитер и юбку, чувствуя себя ещё более неуместной в этом современном офисе.
— Хорошо, я… я постараюсь, — пробормотала она.
Ксения встала, собираясь уходить, но вдруг остановилась:
— Ах да, чуть не забыла. Сегодня после обеда у нас важная презентация для клиента. Тебе нужно будет подготовить конференц-зал. Разложишь буклеты, проверишь, работает ли проектор, расставишь стулья. Справишься?
Алиса почувствовала, как её сердце начинает биться быстрее. Она никогда раньше не делала ничего подобного, но выбора у неё не было.
— Да, конечно, я всё сделаю, — ответила она, стараясь, чтобы голос звучал уверенно.
Ксения кивнула и ушла, оставив Алису наедине с её мыслями и страхами. Девушка глубоко вздохнула и посмотрела на часы. До презентации оставалось ещё два часа, а значит, у неё было время, чтобы разобраться с новыми обязанностями и подготовиться.
Глава 7
Алиса открыла компьютер и создала новый файл для отчётов, как просила Ксения. Затем начала составлять список всех сотрудников отдела с их должностями, стараясь запомнить каждое имя и его должностные обязанности. Пока она смогла накидать лишь часть коллег, не зная, как зовут или чем занимаются, остальные:
Михаил — главный дизайнер
Анна — копирайтер
Игорь — специалист по SMM
Екатерина — аналитик данных
Ольга — специалист по контенту для YouTube канала
Ксения — руководитель отдела маркетинга
Максим Державин — руководитель отдела
Затем Алиса сделала новый подраздел, назвав его Должностные инструкции Алисы, в которые входило:
“Прием и распределение заявок: принимать заявки от менеджеров и распределять их по сотрудникам отдела маркетинга. В случае простых запросов, таких как листовки, спускаюсь на склад и забираю нужные материалы. Для сложных задач, например, рекламных кампаний, координирую работу с дизайнером и рекламным агентством.
Ежедневный отчет: В конце каждого рабочего дня заполняю отчет в специальном файле на рабочем столе, который предоставляю Ксении для проверки. Отчет содержит всю информацию о проделанной работе и текущих задачах.
Координация с командой: Поддерживаю тесную коммуникацию с членами команды, такими как Михаил, главный дизайнер, и Анна, копирайтер, для успешного выполнения задач.
Подготовка мероприятий: При необходимости готовлю конференц-зал для встреч и презентаций, проверяю оборудование и материалы.
Соблюдение дресс-кода: Придерживаюсь строгого дресс-кода компании, чтобы поддерживать профессиональный имидж на рабочем месте.”
Время летело незаметно, и вот уже пришла пора готовить конференц-зал. Алиса встала из-за стола и направилась к двери с надписью "Конференц-зал", стараясь выглядеть уверенно и деловито.
Войдя внутрь, она огляделась. Зал был огромным, с длинным столом посередине и большим экраном на стене. Алиса начала с расстановки стульев, стараясь сделать всё идеально ровно, после чего она разложила на каждый стул буклет, лежавший на столе.
Проверка проектора оказалась самой сложной задачей. Алиса никогда раньше не имела дела с такой техникой и теперь с ужасом смотрела на множество кнопок и проводов. Она попыталась включить устройство, но экран оставался темным.
Паника начала нарастать. Что, если она не справится и презентация сорвется из-за неё? Алиса почувствовала, как по лбу стекает капелька пота. Она снова и снова нажимала на кнопки, но ничего не происходило.
В этот момент дверь конференц-зала открылась, и Алиса замерла, боясь обернуться. Она услышала шаги и знакомый голос:
— Что здесь происходит?
Это был Максим Державин. Алиса почувствовала, как земля уходит из-под ног. Она медленно повернулась, не зная, куда деть глаза.
— Я… я пытаюсь включить проектор, но… — пробормотала она.
Максим подошёл ближе, окинув её холодным взглядом.
— Кто вы?
— Алиса Воронова, временный сотрудник в отделе маркетинга, — ответила девушка, чувствуя, как дрожит ее голос.
Максим нахмурился.
— И вас отправили готовить зал для важной презентации? Кто это придумал?
Алиса не знала, что ответить. Она не хотела подставлять Ксению, но и лгать не могла.