...книга все одно буде новою для вас. Протягом багатьох років ця інформація була доступною у різних формах, але коли хтось перечитує матеріал, незмінно реагує на кшталт: «Боже мій, та це ж зовсім інша інформація, ніж та, яку я почерпнув за першого прочитання». Навіть ті, хто перечитував оригінальне видання GTD по п’ять разів, зізнавалися, що для них книга була щоразу іншою. Це як перечитувати інструкцію до програмного забезпечення через рік, коли ви вже добре засвоїли засади користування. Ви будете у захваті, коли усвідомите, скільки всього зможете (і змогли б) виконувати легко і невимушено, але раніше це вам не вдавалося, оскільки мусили приділяти увагу іншим аспектам для налагодження справ.
Незалежно від того, коли і скільки разів ви перечитували першу версію «Як упорядкувати справи» чи брали участь у семінарах, тренінгах, вебінарах, слухали подкасти чи інші презентації цього матеріалу, з доповненим виданням ви отримаєте незвіданий і захопливий досвід. Я вам це обіцяю. На подальших сторінках відкриється новий всесвіт ідей для втілення, тоді як налагоджену структуру та інструменти ви вже маєте.
Заняття з цією книгою та інформацією у ній послідовно постачатимуть позитивні та продуктивні думки стосовно важливих аспектів вашого життя і роботи.
Ласкаво прошу до методології «Як упорядкувати справи»
Ласкаво прошу до скарбниці методів і прийомів, що допоможуть вам бути більш енергійними, розважливими, чіткіше та усвідомленіше займатися поточними справами й отримувати кращий результат і з меншими зусиллями. Якщо ви схожі на мене, ви любите впорядковувати справи та виконувати їх якісно і, крім того, насолоджуватися життям, хоча це здається вельми примарним і навіть неможливим, якщо працювати надто багато. Це не пропозиція опцій «або — або». Насправді можливо ефективно працювати і чудово жити в цьому звичайному буденному світі.
Мистецтво давати розуму відпочивати і звільняти його від усіх хвилювань і турбот є, можливо, одним із секретів видатних людей.
На мою думку, продуктивність — це гарна річ. Можливо, ваша робота важлива, цікава чи корисна. Можливо, ні, але її все одно потрібно виконувати. У першому випадку ви прагнете отримати якомога більше віддачі від затрачених часу та зусиль. У другому — ви бажаєте зайнятися іншими справами якнайшвидше, без надокучливих «хвостів».
І що б ви не робили, вам, звісно, хочеться відчувати менше напруження та більше впевненості в тому, що ви чините правильно: випити кухоль пива з колегами після роботи, вночі споглядати дитину, котра спить у колисці, відповісти на електронного листа, провести декілька невимушених хвилин з потенційним клієнтом після зустрічі — це саме те, що вам і слід робити в цей конкретний момент.
Основною метою написання цієї книги і стало прагнення навчити вас, як бути максимально продуктивним і розслабленим, коли ви того потребуєте. І після багатьох років, упродовж яких я ділився цією інформацією і проводив тренінги по всьому світу за різноманітних обставин для абсолютно різних людей, незалежно від їхнього становища та віку, я можу однозначно запевнити: це працює.
Звідки ви знаєте, що ви наразі робите саме те, чим ви маєте займатись у конкретний проміжок часу? Жодне програмне забезпечення, семінар, записник, крутий смартфон чи навіть персональна місія не доточать вам годин у добу, не спростять завдання і не зроблять цей, часто складний, вибір за вас.
Якщо правильно користуватися цими інструментами, вони допоможуть вам ухвалювати рішення, але не підтримуватимуть за вас контроль і зосередженість. Більше того, щойно ви навчитеся підвищувати продуктивність своєї праці, ви отримаєте нову прийнятну порцію зобов’язань і творчих цілей, а з ними — такі вимоги, що жодна проста формула, новомодне слівце чи ґаджет не допоможуть утримуватись на плаву на новому етапі вашої роботи і життя. Ви можете запровадити особисті звички й інструменти, що діятимуть певний час, але будь-яка велика зміна, як-от значне просування в кар’єрі, перша дитина чи купівля будинку, перевірить їх на стійкість і може створити певні незручності (якщо не безлад!).
Що ж до методів, то їх може бути мільйон і ще трішки, але принципів існує лише декілька. Людина, що оволоділа принципами, може успішно обрати свої методи. Людина, яка випробовує методи, ігноруючи принципи, напевне вскочить у халепу.
Хоча не існує єдиної техніки або інструменту для вдосконалення організованості та зростання продуктивності, є декілька конкретних речей, що полегшують цю справу. З роками я віднайшов прості процеси, які ми всі можемо опанувати і які значно поліпшать нашу здатність конструктивно справлятися з життєвою рутиною, водночас приділяючи увагу нашим пріоритетам. Ці практики вже підтвердили свою універсальну життєздатність. Їх можна застосовувати і тоді, коли вам дванадцять років і ви намагаєтеся виконати домашнє завдання, і коли вам потрібно провести реорганізацію відповідно до корпоративних стратегій після останнього засідання правління, і ще у багатьох інших випадках.
Тривожність спричинюється браком контролю, організації, підготовки та дії.
Ця книга є зібранням більш як тридцятирічних вартісних відкриттів щодо особистої та організаційної продуктивності — інструкція з максимізації віддачі та мінімізації докладання зусиль в умовах світу, де обсяг, мінливість і складність роботи постійно зростають. Я і багато моїх колег провели сотні тисяч годин, навчаючи деяких найрозумніших і найбільш зайнятих людей на їхніх робочих місцях, у них вдома (за зачиненими дверима), допомагаючи їм полегшувати та організовувати роботу і виконувати зобов’язання. Відкриті мною методи довели свою високу ефективність у всіх типах організацій, для кожної посади, в різних культурах, навіть у школі та вдома. Після років тренувань досвідчених і високопродуктивних професіоналів (разом з їхніми дітьми!) я знаю, що світ потребує цих методів.
Τοп-менеджери прагнуть досягти надмірної продуктивності в управлінні, в праці своїх підлеглих, у способі життя і водночас підтримувати особистісний баланс. Вони знають, і я знаю, що за дверима, зачиненими після роботи, залишаються дзвінки без відповіді, завдання, які потрібно делегувати, неопрацьовані питання із зустрічей і обговорень, завдання «згори», що потребують з’ясування і контролю, невиконані особисті зобов’язання та десятки потенційно важливих електронних листів з-поміж сотень (а може, й тисяч) не переглянутих. Багато з цих бізнесменів є успішними, оскільки подолані ними кризи і реалізовані можливості більші за проблеми, яким вони дозволяють виникати в офісах, вдома та в портфелях. Але зважаючи на темпи сьогоденного бізнесу та життя, рівновага часто є хиткою.
Більшість же працівників перебуває у критичній ситуації, коли вони не приділяють достатньої уваги шкільним виступам їхніх дітей, спортивним іграм, розмовам перед сном чи навіть коли просто не в змозі «бути тут і зараз» повсякчас. Наше суспільство просочене страхом — відчуттям, що ми мусили б зараз робити те, чого не робимо. І це створює напругу, від якої немає порятунку та відпочинку.
З одного боку, ми потребуємо перевірених інструментів, що допоможуть зосередити сили стратегічно і тактично, нічого не випускаючи з поля зору. З другого боку, слід створювати мисленнєві звички і таку атмосферу на роботі, які би вберегли найбільш бентежних трудоголіків від вигорання через стреси. Нам необхідні стандарти позитивної праці та стилю життя, які б надовго приваблювали найкращих і найрозумніших до наших компаній, і нам варто мати особисті методи, що сприятимуть ясності, контролю та креативності для наших близьких і, найважливіше, для нас самих.