Закон 2 ОРГАНИЗАЦИЯ
При правильной организации громоздкое может стать компактным
Когда речь заходит о повседневных проблемах, первое, что приходит в голову, это собственный дом. Мы постоянно обрастаем вещами. Существует три, не противоречащие друг другу стратегии достижения простоты в жилом пространстве:
1) купить более просторный дом;
2) убрать ненужные вещи;
3) разобрать вещи «по полочкам».
Эти нехитрые решения дают неоднозначные результаты. Поначалу в более просторном доме беспорядок кажется не таким уж и чудовищным. Но постепенно на большем пространстве образуется ещё больший беспорядок. За счёт кладовок свободное место увеличивается, но его немедленно заполняют другие вещи, которые тоже нужно куда-то деть. В конце концов приходится так организовать пространство шкафа, чтобы придать хаосу некую структуру и при этом соблюсти организационные принципы.
Неудивительно, что все три отрасли, связанные с уменьшением беспорядка, — рынок недвижимости, складские услуги типа Door to Door и магазины рациональной мебели, например, Container Store — процветают.
Скрывать размеры беспорядка, распределяя его или пряча, — наиболее простой подход, соответствующий закону СОКРАЩАЙ. В процессе превращения сложного в простое возникает только два вопроса: «Что убрать?» и «Куда убрать?» Если особо не вдумываться в эти вопросы и иметь достаточно рук, захламлённая комната опустеет за считаные минуты, и будет оставаться такой по меньшей мере несколько дней или неделю. Однако в перспективе для успешного «обуздания» сложности потребуется ещё более эффективная схема. Другими словами, к списку следует добавить более сложный вопрос «Что с чем?» Например, можно сгруппировать галстуки, рубашки, брюки, пиджаки, носки и туфли. Всю груду обитающих в шкафу вещей можно поделить на шесть категорий, управлять совокупностями легче. При правильной организации громоздкое может стать компактным. Эта тактика работает, если групп меньше, чем предметов, которые нужно организовать.
Чем меньше предметов / концепций / функций / кнопок, тем проще наша жизнь. Но возникает следующий вопрос: как объединить необъединяемое? Эта задача куда сложнее житейской проблемы «как разложить вещи по полочкам». Ниже я приведу простейшие идеи, которые, надеюсь, помогут вам разобраться в этом вопросе.
ЧТО С ЧЕМ ЧГРУППИРОВАТЬ?
Разобрать по парам только что выстиранные носки легко, при условии, что они все одинаковые. Но в жизни приходится разбираться не только с носками. Увидеть лес за деревьями — задача, которую удобней всего решать по этапам: СОРТИРУЙ, ОБОЗНАЧАЙ, ОБЪЕДИНЯЙ, РАССТАВЛЯЙ ПРИОРИТЕТЫ*.
* Игра слов Slip — зд. шаг за шагом. SLIP — sort, label, integrate, prioritize.
СОРТИРУЙ. Напишите на отдельных листочках названия всех предметов / дел, которые необходимо рассортировать. Разложите их на столе и передвигайте, чтобы сгруппировать их естественным образом. Например, мне нужно распределить срочные дела на сегодня: mit press, maharam, peter, kevin, amna, annie, burak, saéko, reebok, t&h, dwr и т. д. Вот что у меня получилось на первом этапе:
ОБОЗНАЧАЙ. Каждой группе присвойте соответствующее название. В крайнем случае обозначьте её буквой, номером или цветом. Чтобы приобрести опыт в СОРТИРОВКЕ И ОБОЗНАЧЕНИИ, нужно тренироваться.
ОБЪЕДИНЯЙ. Старайтесь объединять похожие группы. Чем их меньше, тем лучше.
РАССТАВЛЯЙ ПРИОРИТЕТЫ. И, наконец, объедините пункты с самым высоким приоритетом в одну группу, чтобы уделить им максимум внимания. В качестве практического метода можно использовать принцип Парето: предположите, что в любой группе данных обычно 80 % можно уделить второстепенное внимание и 20 % — основное. Всё важно, но особенно важно знать, с чего начать. Принцип Парето позволяет сконцентрироваться на «жизненно необходимом».
Как видите, произвольная форма организационного процесса позволяет найти ответы на вопрос «Что с чем сгруппировать?». Хаотичный ворох бумажек на моём столе упорядочивается моими руками. Выработайте наиболее подходящую для вас схему. Это всегда пригодится.
В процессе SLIP нет правильных или неправильных шагов. Просто организуйте процесс так, как вы считаете нужным. Попробуйте, вы же ничем не рискуете. Если вам не нравится перебирать вручную бумажки, загляните на lawsofsimplicity.com, там есть специальная программка SLIP 1.0.
C «TAB» ИЛИ БЕЗ
SLIP — один из многих способов организовать систему. Если набрать в Google «организационные методы», вы получите тысячи вариантов, например популярный метод «интеллект-карт» (mind map), где родственные элементы расположены как спицы в колесе. Дальнейшие поиски могут привести вас к алгоритмам трехи четырёхмерной организации мыслей, сопровождаемые поразительными видеоэффектами. Анимированные тексты растут из деревьев, картинки выскакивают из шаблонов причинно-следственной связи, а идеи носятся в воздухе в буквальном смысле слова — на фоне трёхмерного пейзажа.
Я неплохо знаком с визуальными презентациями информации, так как на них строилась моя карьера. Однако все мои познания в области графического дизайна рано или поздно приводят меня к клавише Tab. Во времена пишущих машинок именно она позволяла волшебным образом превратить хаос в порядок. Табулятор продолжает жить и в текстовых редакторах, но, к сожалению, вы уже не услышите такого приятного звука «шлёп», вот только звука пишмашки уже не услышать. Кстати, нынешние первокурсники порой не понимают меня, когда я рассказываю о пишущей машинке.
Какое отношение имеет клавиша табуляции к концепции организации? Это единственная клавиша, предназначенная для упрощения. Рассмотрим следующий список:
красный лев кола перец сапфир
синий медведь фраппе соль бриллиант
зелёный крокодил мартини пищевая добавка топаз
розовый фламинго эспрессо чеснок рубин
белый жираф молоко тмин изумруд
чёрный пингвин пиво шафран аметист
серый собака вода корица бирюза
В таком виде
система концептуальной организации не ясна. Но табулятор всё расставит по своим местам.
Размещение данных в таблице — несложная визуализационная техника, которая работает безотказно. Табулятор прерывает линейность документа, он создаёт абзацы, которые служат организационным принципом. Исходные тексты программ пишутся на специальном диалекте, маловразумительном для непосвящённых. Хорошо отформатированный исходник свидетельствует о высоком профессионализме его автора. Табуляция точно так же, как клавиши пробела и ввода, придаёт хаосу эффект визуального дизайна.
«Какой программой вы пользуетесь?» — часто спрашивают меня, когда я показываю демонстрационные слайды-презентации. Я бы несколько переиначил вопрос: «Каким принципом вы пользуетесь?» Простому, без украшений, табличному виду представления информации не хватает привлекательности, но он присутствует в любом словаре по графическому дизайну. Когда я запутываюсь, я смотрю на левый верхний край клавиатуры. Кратчайший путь к простоте находится на расстоянии вытянутого мизинца.
ГЕЛЬШТАД IPOD
Благодаря уникальной способности нашего мозга мы можем обнаруживать и формировать шаблоны. Когда речь заходит о мысленной визуализации, уместно вспомнить о гештальтпсихологии. Гештальт-психологи считают, что в нашем мозге работает множество механизмов формирования шаблонов. Например, когда вы видите нарисованную приоткрытую коробку, вы легко можете представить себе её закрытой. Другой пример: тенденция продолжать серию нарисованных фигур, например «круг, круг, круг», ещё одним кругом. Позвольте мне нарисовать рисунок, который завершит гештальт.