Вот какие «дырки» вы можете проделать в «неподъемном деле» подготовки бюджета: 1) получить экземпляр прошлогоднего бюджета; 2) составить список людей, с которыми вам надо связаться при подготовке бюджета; 3) договориться о совещании по подготовке бюджета; 4) пообедать с сотрудником и в ходе обеда поручить ему часть работы по подготовке бюджета.
При составлении списка «заданий немедленного исполнения» необходимо учитывать, что эти задания следует ограничивать теми делами, которые можно начать быстро и легко; все эти дела должны быть так или иначе связаны с «неподъемным делом А-1».
Что значат пять минут? Главной предпосылкой для осуществления метода «швейцарского сыра» является возможность начать что-нибудь делать, когда у вас есть всего лишь пять минут. Как только вы начали дело, то получили возможность продолжать его. Например, вас так может заинтересовать чтение своего досье, что вы можете провести за этим занятием сорок пять минут прежде, чем почувствуете, что вы хотите есть. «Швейцарский сыр» может вам заменить обед, хотя и не калорийный, но приносящий гораздо больше удовлетворения.
Вполне возможно, что начало работы заведет вас в тупик. Например, вы вызовете кого-то для разговора по бюджету и обнаружите, что этого человека сегодня на работе нет. Тем не менее вы можете ощутить удовлетворение, что сегодня вы сделали свою долю работы по этому проекту. Может быть, вас даже обрадует такой удобный предлог для отсрочки «неподъемного дела». Такое начало нельзя считать удачным. «Швейцарский сыр» предполагает начало деятельности.
Но если вас постигла неудача, проявите терпение и ждите следующего мгновения. Постарайтесь придумать другое «задание немедленного исполнения» и выполните его.
Не пытайтесь дважды «выесть» одну и ту же «дырку» из «сыра». Если вы попытались осуществить «задание немедленного исполнения» и оно завело вас в тупик, то следующим вашим шагом должен стать немедленный поиск другого подобного задания. И помните: из одной «дырки» нельзя сделать «кусок швейцарского сыра». Потребуется осуществить много «заданий немедленного исполнения» прежде, чем ваше дело «А-1» наберет инерцию движения.
Метод «швейцарского сыра» привлекателен тем, что не имеет значения, какое «задание немедленного исполнения» вы избираете. Важно лишь, чтобы: 1) оно было легким – чем легче, тем лучше; 2) было связано с «неподъемным делом А-1». При этом не имеет никакого значения степень вклада этого задания в реализацию дела «А-1». Главное – привести его в движение. Даже незначительные усилия начинают это движение.
Метод «швейцарского сыра» иногда позволяет сделать существенные сдвиги даже в реализации сложного проекта. После того, как вы сделали десяток «дырок» в «неподъемном деле А-1», вы сможете с радостью обнаружить, что задача оказалась гораздо легче, чем вы ожидали. Возможно вы обнаружите, каким образом можно поручить выполнение этого дела другому человеку. Или же вы узнаете, как можно сократить выполнение этого дела. Или же окажется, что работа над этим делом легка и доставляет вам радость. Может быть, единственное, что от вас требуется – это разбить вашу «неподъемную» задачу на вполне «подъемные» части и после того, как вы «поднимете» эти отдельные частички, вы без труда сумеете собрать воедино общую конструкцию.
Секрет 13. Выносливость
Одним из ключевых моментов правильного использования времени является выносливость, умение доводить начатое до конца. Прогресс зависит от усердия и упорства. В спортивных состязаниях часто становится победителем не тот, кто самый способный игрок, а тот, кто лучше финиширует.
Выносливость – важный фактор достижения личного успеха, как в бизнесе, так и в других отраслях нашей жизни. Часто мы принимаем решение: регулярно делать зарядку, похудеть, разумно питаться. Однако принятое решение часто бывает забыто, потому что у нас не хватает упорства, которое необходимо для достижения любой цели.
Существует множество благоприятных шансов, когда мы могли бы развить наши таланты. Но улучшить свои умения можно только с помощью усердной практики, постоянных занятий. Поэтому необходимо принять решение развить в себе самодисциплину и не отступать, пока цель не будет достигнута. Бывают моменты, когда мы подвергаемся соблазну потратить время на интересы, которые дарят нам сиюминутное удовольствие, забывая о долгосрочных приоритетах. Не допускайте этого! Если мы по-настоящему хотим реализовать весь наш потенциал, мы должны иметь решимость и приготовиться терпеть, чтобы хорошо финишировать в жизненном забеге.
Секрет 14. Работая работать, отдыхая отдыхать
Смешение этих двух занятий ничего не дает! Нужно прекратить обманывать себя, делая и то, и другое вместе. Если вы работаете и отдыхаете одновременно, то вы не можете испытывать всей радости, которую вам дарит большое достижение в работе, а с другой стороны, вы не способны насладиться полным избавлением от забот, которое дарит нам только полный отдых.
Обычно работы становится больше, как только мы выделяем больше времени, чтобы с ней справиться. Многие люди работают ровно столько, сколько записано у них в должностной инструкции. Некоторые работают столько, сколько достаточно, чтобы их не уволили. Другие стараются делать вообще как можно меньше усилий на работе. Никому не нравится ленивый нытик, который прячется по углам, в то время как другие делают всю работу. Но такие люди могут способствовать вашему продвижению по службе, если вы будете от них выгодно отличаться.
Пусть вас не пугает то, что вы должны работать больше, чтобы справиться с конкуренцией. Вам, вероятно, и не придется работать больше положенного рабочего времени. Вместо этого, постарайтесь максимально эффективно работать в свое рабочее время и вы наверняка скоро увидите, что в чем-то превзошли своих конкурентов. Следите за своим рабочим временем, пресекайте попытки себя отвлечь.
Однако, не обманитесь, считая развернутую вами лихорадочную деятельность конкретными достижениями. Следуйте своему расположенному по приоритетам списку «Что сделать». Живите и цените каждый день своей жизни.
Секрет 15. Доводить начатое до конца
Одна из самых распространенных причин неуспеха – отказ от дела при первой же неудаче. Добившиеся успеха люди доводят до конца то, что начали. Обязательно подумайте, прежде чем взяться за дело, но, взявшись за него, выполняйте его с прилежанием, энергией и решимостью.
Настойчивость – великая сила. Не имея настойчивости, вы проиграете все, даже не начав игру. Воля и страсть – в правильном сочетании – дают неотразимый эффект. Почему-то распространено заблуждение в отношении людей, скопивших огромные состояния: их считают какими-то хладнокровными бандитами, жестокими и безжалостными. Их часто не понимают. Что у них действительно есть – так это сила воли, которая в сочетании с настойчивостью гарантирует достижение поставленной цели.
Большинство людей при первом признаке неудачи готовы сразу же отказаться от своих целей и намерений. И только очень немногие сражаются до конца, презрев все трудности, пока не добьются своего.
Отсутствие настойчивости – самая распространенная причина поражения. Опыт тысяч людей показывает, что отсутствие настойчивости – самое уязвимое место у абсолютного их большинства. Однако это такая слабость, которая может быть преодолена при некотором усилии с вашей стороны. Все будет зависеть лишь от силы вашего желания. Желание – единственный способ зажечь механизм настойчивости.