Теперь задумайтесь, способны ли вы запомнить последовательность из более чем семи цифр? Важно понимать, что рабочая память имеет ограниченную ёмкость. Не все способны сосредоточиться на двух задачах одновременно и хорошо выполнить обе. Когда вы внезапно отвлекаетесь на какие-то посторонние вещи во время работы, зачастую для того, чтобы вернуться в ритм, требуется время. В связи с этим частая смена деятельности снижает результативность. Вот здесь и потребуется метод помидора, который не позволит вашей ограниченной рабочей памяти закупорить себя ещё больше.
Живём одним днём: список дел на сегодня
Вы когда-нибудь задумывались, с чего следует начать очередной день? Без метода помидора эта задача может оказаться непосильной. Кажется, что у вас миллион неотложных дел, и при этом все сразу решить вы не можете. Время идёт, а вы всё никак не можете приступить к работе. В итоге наступает обед, а там и ужин, но вы так ничего и не выполнили.
Хочется вспомнить известный слоган: «Just do it». Говорите его себе почаще – это хороший приём, чтобы начать действовать прямо сейчас. Приступая сразу к работе, которую вам нужно сделать, вы сможете сократить общее её количество. Как только же вы решаете отложить свои дела на завтра, вы рискуете забыть определённые моменты, которые были важны в конкретный момент времени. Ждать вдохновения или момента, когда откроется «второе дыхание», – решение неверное.
Зачастую держать под рукой длинный список дел не является наилучшим вариантом, поскольку возникает проблема выбора. В тот момент, когда вы принимаете решение взяться за то или иное конкретное дело, вы одновременно откладываете остальные задачи, которые также требуют внимания. Что же делать в этом случае? Расставить приоритеты, а затем сосредоточиться на важнейшем деле. Такой порядок позволит вам почувствовать себя уверенно, ведь вы на правильном пути.
Если этого не сделать и оставить список таким, какой есть, вы будете вновь и вновь задаваться вопросом: «Действительно ли то, что я делаю сейчас, так важно?». Это может не просто сбить с толку, но и разрушить весь план. Выходом из ситуации станет метод помидора: на короткий промежуток времени вы сможете сконцентрироваться на деле, а потом уже понять, является ли оно самым важным. Таким образом, вы перестроите работу мозга с установки «надо закончить» на установку «к чему приступить?»
В начале каждого «помидорного» дня важно выбрать из перечня дел наиболее важные и записать их в список дел на сегодня. Такой метод планирования позволит распределить время наилучшим образом. После этого поставьте таймер на 25 минут и сосредоточьтесь на том деле, которое стоит первым в списке. Способность заниматься чем-то потому, что именно так вы решили, является основой эффективного управления временем. Когда вы принимаете решение о том, что будете делать, нужно иметь представление обо всей картине проекта в целом. В противном случае вы погрязнете в мелочах, и всё планирование будет напрасным. Метод помидора поможет каждое утро определять, какие дела у вас в приоритете. Можно сказать, что это своеобразное соглашение с самим собой: из множества задач вы выбираете только те, которые важны сегодня. Если вы сможете выполнить их все, то получите чувство глубокого удовлетворения в качестве награды.
Итак, приступим. Возьмите ручку, лист бумаги и таймер. Вам также пригодится перечень дел, составленный ранее. Заведите таймер на 5 минут. Напишите заголовок «Список дел на день» и начинайте рассматривать дела, которые можете сделать в течение грядущего дня. Не забудьте свериться с исходным списком, вдруг там не хватает определённых задач, которые вы ещё не вписали. Не записывайте слишком много пунктов, пока не будете уверены в том, что сможете добиться желаемого в течение дня. Работайте над списком, пока не прозвенит таймер.
Запомните: ваш список дел на день – это своеобразное соглашение с самим собой в ограниченном временном промежутке. С помощью этого листа бумаги вы сможете увидеть цель конкретного дня, к достижению которой и нужно стремиться.
Глава вторая. Властелин времени
Почему именно 25 минут, а не 30 или 50? Вы, наверное, уже задумались над этим вопросом. Является ли число 25 волшебным или имеет какое-либо основание, выявленное с помощью экспериментов? На самом деле, нельзя даже сказать, что это время является наиболее оптимальным. Продолжительность отрезка активной работы зависит напрямую от того, кем вы являетесь и чем занимаетесь в жизни. На это также влияет и ваше рабочее окружение, ваши обязанности перед этими людьми. Многое зависит и от вашего расположения духа, а также усталости в конкретный момент времени.