Почему это так важно?
Однажды бизнес-гуру Джим Рон сказал «Никогда не начинайте день, если он еще не распланирован на бумаге». Его мысль продолжил известный консультант Брайан Трейси: «Помните, что каждая минута, потраченная на планирование, экономит десять минут вашего труда». И в правду, первым делом после того как вы проснулись и провели утреннюю рутину (почистить зубы, выпить стакан воды, сделать растяжку) должно быть именно планирование, или же как говорят в простонародье ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ.
Термин «Time-Management» с английского переводится как «управление временем». Изначально он использовался в бизнесе, а позже перекочевал и в повседневную жизнь.
Рассмотрев и поняв что это такое, давайте убедимся какую пользу мы получаем при планировании:
Вы ничего не забываете. Записывая и структурируя план задач, вы освобождаете мозг от необходимости запоминать.
Вы успеваете больше в более короткий срок. Планируя свой день, вы учитесь грамотно распределять время на выполнение заданий.
Вы используете активный, а не реактивный способ действия. Когда вы вовремя берётесь за выполнение задачи, у вас появляется возможность сконцентрироваться, сгруппировать похожие задания и быстро с ними расправиться.
Вы принимаете лучшие решения. Планирование учит правильно оценивать задания и результаты их выполнения.
Вы лучше восстанавливаетесь после прерываний. Если вас отвлекли во время рабочего дня, вы всегда знаете, на какой задаче вы остановились.
Определите свои приоритеты
Каждый ассоциирует слово «приоритет» с разными вещами. Студент видит перед собой долгожданный диплом, спортсмен — победу в соревновании, молодой специалист — карьерный рост. Общим определением этого слово является следующая фраза «Приоритеты — это занятия, которые смогут через определенное время оправдать силы и время, которое на них потратили».
Приоритеты необходимы нам в качестве ориентиров. Именно в соответствии с ними мы выстраиваем свою жизнь. Они являются бесценными ресурсами, источниками энергии и личной силы. Понимая это, человек может осознанно направить больше энергии в определенную, важную для него сферу жизни.
Так как же определить собственные приоритеты? Ответим на этот вопрос ниже. (в Задании 4)
Сформируйте привычку планировать
Сделайте планирование своей привычкой, регулярной частью дня. Записывая все задания в отдельном блокноте, вы оградите себя от прокрастинации и сосредоточитесь на качестве. Каждое выполненное задание продвинет вас ближе к результату, который улучшит жизнь. Так что, вам достаточно купить ежедневник или скачать приложение на свой смартфон и составить план на последующий день, неделю и месяц.
План на день
Данный вид планирования является ключевым в области достижений крупных целей. Именно с помощью планировании на каждодневной основе вы достигаете маленьких, казалось бы незначительных целей, но на самом деле они являются самыми важными ступеньками к вершине ваших целей.
При планировании на день учитывайте краткосрочные задания, решения мелких проблем и выполнение обязанностей. Убедитесь, что вы также включили в них задачи, которые приведут вас к достижению вашей цели. Потратьте всего пять минут вашего утреннего времени на планирование ближайших 24 часов и вы начнете контролировать эти часы.
План на неделю
Наметьте контрольные точки для каждой своей цели, которые вы сможете выполнить за семь дней и конечно запишите их у себя в блокноте. Полностью сфокусируйтесь на них в течение недели.
Такой подход даст понимание — лучше разбить задачу на шаги и выполнять их на протяжении недели, иначе вы не успеете добыть информацию у других людей и вовремя зафиксировать промежуточный результат. Также вы не можете оставить эти задания на последний момент, потому что их результат для вас важен.
План на месяц
Цели и их планирование на месяц являются особенно важными. Так как являются долгосрочными и из-за этого требующего большего внимания и вклада сил. И учитывая всю важность этих целей можно разбить их на 5 областей, охватывающие 5 важных сфер вашей жизни:
1. Яркость жизни
К этой сфере относятся все события, долгожданные встречи и моменты, которые вы хотите реализовать в течение месяца. Это может быть как и поход в кино, так встреча с друзьями.