В грядущей версии своего офисного пакета Microsoft готовит нововведения, которые коснутся каждого пользователя. Office 12, по всей видимости, действительно будет, как и обещал Билл Гейтс, самым большим новшеством за последние десять лет. В этом выпуске Microsoft сосредоточилась не на расширении функциональности, а на изменении способов доступа к существующим функциям. И тут, уж поверьте, будет трудно не заметить изменений.
"Я подаю пример, и было бы прилично
Вам хоть на краткий срок покинуть вид обычный".
Главная задача разработчиков Office 12 была такова: сделать более доступными возможности, уже реализованные в MS Office. Процитирую Криса Капосселу (Chris Capossela), вице-президента компании Microsoft:
"Когда мы проводили исследования и спрашивали, что люди хотели бы увидеть в следующей версии Office, в девяти случаях из десяти нам называли что-то, что уже есть в нашем продукте. Пользователи просто не знают об этих функциях, поскольку их слишком трудно найти. Так что усилия команды разработчиков Office 12 были сосредоточены на создании гораздо более инновационного интерфейса, который помог бы вам быстрее достигать лучших результатов".
Сразу бросается в глаза совершенно новый интерфейс. Я работал с огромным количеством программ на Windows и Linux, но такого не припомню. Microsoft вводит абсолютно новую концепцию интерфейса, названую «Ribbons» («ленты»). Больше нет выпадающих меню, к которым мы привыкли с тех пор, как впервые увидели Office.
Точнее так: старого интерфейса нет в основных программах пакета – Word, Excel, PowerPoint и Access, с некоторыми оговорками – Outlook. А вот InfoРath или OneNote внешне почти не изменились (но и используются они гораздо реже своих «попсовых» соседей).
«Хотелось бы мне знать, не говоря о прочем, к чему тебе все эти ленты? От башмаков до шляпы – банты, ленты, банты, ленты!»
Основой интерфейса являются уже упомянутые «ленты», то есть графические меню, разбитые по областям применения. Так, в Word’е есть «ленты» Write (команды, связанные с оформлением текста), Insert (вставка графики и элементов оформления), Page Layout (оформление страницы), References (ссылки, цитаты и т. д.), Mailings (почта), Review (рецензирование) и Add-Ins, куда автоматически попадают все плагины от сторонних разработчиков. У меня там появились Orfo и FineReader. Правда, Orfo при этом работать перестало.
Следующая новинка – галереи (Galleries), то есть набор готовых шаблонов, позволяющих изменить внешний вид документа или его части. При наведении курсора на шаблон включается Live Preview, еще одно важное новшество Office 12: можно увидеть, как изменится внешний вид документа или его фрагмента, не применяя выбранный шаблон. Шаблоны разнообразны, например это шаблоны цвета, шрифтов, стилей и таблиц. Таким образом, крайне редкими становятся диалоговые окна.
Честно говоря, при первом запуске просто оторопь берет. Более или менее знакомо выглядит только Outlook, да и то лишь на первый взгляд. Поначалу пакет вызывает чувство раздражения – все непривычно, обыденные функции подевались неизвестно куда, на то, чтобы их найти, уходит много времени.По мнению самих разработчиков, тяжелее будет тем, кто лучше всего знает Office".
Отмечу, что возможности включить «классический интерфейс» в новом «Офисе» нет. И не будет.
Подавляющее превосходство MS Office на рынке во многом обусловлено его привычностью: человек много лет работал с этим продуктом дома и ожидает увидеть его же на службе. И я готов поверить, что новичкам действительно будет гораздо проще освоить новый интерфейс, если сравнивать его с нагромождениями выпадающих меню. Однако для большинства переход на Office 12 может оказаться болезненным: фактически им придется учиться заново. Два главных фактора, подталкивающие пользователей к апгрейду, – появление нового формата файлов, для поддержки которого придется искать, скачивать и устанавливать обновления для всех предыдущих версий MS Office, и то, что вскоре после выхода двенадцатой версии у потребителей просто-напросто не останется выбора – можно будет купить только ее.
"Дорина! Расскажи о новостях мне вкратце.
Что вы тут делали? Здоровы ль домочадцы?"
Новые функции появились во всех приложениях. Большинство из них направлено на повышение комфортности и наглядности работы, предсказуемость результата. Очень сильно, и притом в лучшую сторону, изменились функции, связанные с графикой и построением схем.
Появилась, наконец, возможность сохранения документов в PDF и XPS (Metro). XPS, анонсированный на WinHEC 2005 под кодовым именем Metro, представляет собой формат, преследующий те же цели, что и PDF, – отображение документа именно в том виде, в каком он был создан, независимо от ПО, установленного на компьютере. Что ж, файлы, сохраненные в PDF, прекрасно читаются Adobe Acrobat Reader, а вот работоспособность XPS проверить не удалось – его пока просто нечем читать. Созданные в Office 12 PDF-файлы даже поддерживают режим Reflow, который позволяет на лету переформатировать PDF под маленькие экраны. Пока, правда, переформатирование проходит… скажем так, не без проблем. Прочесть преобразованный документ невозможно.
Отметим, что поддержка PDF односторонняя – файлы в этом формате можно сохранять, но открыть PDF в Word’е и поправить что-то в уже существующем файле нельзя.
Кроме того, размер порождаемых PDF’ов далек от идеала: я сравнивал один и тот же файл, преобразованный в PDF при помощи pdfFactory Pro и Word 12. В первом случае размер составил 1,11 Мбайт, во втором – 1,8.
Floatie – еще одно нововведение (рис. 3). Де-факто это контекстная панель форматирования текста. Она появляется при выделении текста мышью (да, именно мышью! путем выделения с клавиатуры, по крайней мере пока, панель не вызовешь).
Еще больше «поумнели» смарт-теги. Теперь от них можно ожидать выполнения внезапных действий: например, они научились конвертировать различные меры веса и длины.
В приложениях, поддерживающих «ленточный» интерфейс, появилось и новое меню File – больше всего оно напоминает меню «Пуск» в Windows XP и состоит из двух колонок: слева – действия, справа – контекстное меню. Так, при выборе пункта Open в правой части появляется список последних файлов, а пункт Save As предлагает в качестве дополнительных опций сохранить файл в формате Office 97-2003, PDF и XPS, а также поместить его на сервер документооборота (рис. 1).
В Word’е и других приложениях теперь можно вставлять графики и диаграммы и даже, используя галереи, делать их трехмерными. Тривиальный прямоугольник, нарисованный в Word’е, в два щелчка становится трехмерным, начинает отбрасывать тень и окрашивается градиентной заливкой.