Внешний вид OpenOffice.org 2.0 преобразился до неузнаваемости, ему мог бы позавидовать любой здравомыслящий хамелеон. Подобно этому уникальному зверьку, пакет умело маскируется в той среде, куда его установили. В Windows XP с выключенной стилизацией окон OpenOffice.org 2.0 не отличишь от MS Office 2003 из-за аналогичных выпуклостей панелей инструментов. Схема Luna в Windows XP придает его кнопкам плоскую форму. В Linux, в рабочей среде KDE, наш хамелеон прикидывается приложением QT, а в GNOME блистательно играет роль GTK2-приложения. Но есть среди нас Станиславские, которые воскликнут «не верю!» и будут правы - OpenOffice.org 2.0 по-прежнему не использует компоненты операционных систем.
Панели инструментов теперь можно таскать, как котят, за левые края по всему рабочему экрану приложения. Если раньше, к примеру, при работе с таблицей нижняя строка панели «Форматирование» заменялась «Таблицей», то сейчас новая панель по умолчанию появляется в виде дополнительного окошка, которое можно прикрепить в произвольном месте. Закончили работу с таблицей, нет надобности лицезреть ее панель - она автоматически скрывается. По умолчанию больше нет боковой панели инструментов. Часть ее функций перекочевала в верхние панели, а часть стала пунктами меню программы. Настройка панелей теперь не вызывается правой кнопкой мыши, а находится в меню Tools Х Customize Х Menus. На первый взгляд, это шаг назад. Но процедура настройки заметно упростилась - все значки представлены в списках, достаточно только выбрать необходимые. В OpenOffice.org 1.1.x далеко не каждая функция была снабжена значками, приходилось вручную создавать новые элементы панели инструментов.
OpenOffice.org 2.0 стал первым пакетом, поддерживающим OASIS OpenDocument XML format, который в мае нынешнего года был утвержден Еврокомиссией в качестве стандарта. Конечно, никто не собирается законодательно обязывать использовать OpenDocument как формат официального документооборота, в отличие, например, от чертежей: для себя рисуй, как хочешь, а для работы - строго по стандарту. Но тенденция налицо - мир старается уйти от закрытого, кишащего вирусами (слово: «небезопасный» не отражает и сотой доли проблем) формата, используемого в MS Office (.doc, .xls и пр.). Первые ласточки вспорхнули еще в прошлом году, когда Сберегательный банк России запретил использовать формат DOC в официальном документообороте, внедрив открытый, безопасный, но несколько устаревший RTF. Формат OpenOffice.org 1.0 не является открытым, несмотря на открытый статус программы. Разработчики так и не сделали того, о чем так долго просили пользователи Linux, - отдельную документированную библиотеку, используя которую, можно было бы в любой программе открывать документы формата. Поддержку же OpenDocument в своих продуктах может реализовать любой, так как спецификации формата открытые. Физически OpenDocument имеет ту же XML-структуру, что и OpenOffice.org 1.0 (SXW, SXC и т. д.). Файлы документов в новом формате получаются на 5-10% больше, чем в OpenOffice.org 1.0. Но это не беда, если учесть, что документы Microsoft Office в 5-10 раз больше кушают дисковую память.
Последняя версия стабильной ветки OpenOffice.org 1.1.5 также полностью поддерживает OpenDocument. MS Office 2003 не имеет поддержки нового формата, причем Microsoft заявляет, что ее не будет и в дальнейших версиях. Результатом таких заявлений стал отказ от MS Office в некоторых государственных учреждениях мира. Например, в августе 2005 года власти штата Массачусетс запретили использование MS Office в правительственных учреждениях по причине отсутствия совместимости с открытыми стандартами.
Документы MS Word и MS Excel открываются без проблем, но очень медленно. 10-мегабайтный doc-файл с таблицами и картинками загружался на моем Athlon XP 2500+ с 1 Гбайт ОЗУ около 20 секунд. Я уж было подумал, что офис завис - после 5 секунд работы индикация встала как вкопанная. Но если раньше даже такие нервные ожидания не гарантировали отсутствия катастрофической потери форматирования в документах, то теперь наконец-то все документы в форматах, порожденных приложениями Microsoft Office, открылись в приемлемом виде. Где-то чуть-чуть съезжали картинки, где-то таблица выехала на сантиметр за поля, но ничего непоправимого не было. На фоне того, что последние версии MS Office порой имеют проблемы с открытием своих же документов, созданных в более ранних версиях, общая картина совместимости получается весьма любопытной.
Универсальные новые функции доступные из каждого приложения
В любые документы OpenOffice.org 2.0 теперь можно вставлять не только графику, но и звуки и видео. В пакет встроен собственный Media Player, позволяющий воспроизводить информацию, не выходя из программы. Реальная польза от него будет заметна в OpenOffice Impress, так как презентации теперь могут превращаться во что угодно - от просмотра годового отчета компании по выпуску смычков под Лунную сонату Бетховена до анонса новой модели автомобиля под фильм «Такси».
Одним щелчком мыши теперь можно послать документ по почте - на панели красуется кнопка с изображением летящего конверта. В меню File предлагается широкий выбор действий: послать как документ, как PDF-вложение, как HTML-страницу. В меню Tools появился заботливый Wizard, который поможет новичкам отослать письмо с текущим документом. Не спешите падать со стула от смеха и умиления - не все так просто. Письмо может быть как электронным, так и бумажным. Во втором случае Wizard поможет вам быстро и грамотно создать и письмо, и конверт, в котором вы собираетесь послать документ. Адрес берется из адресной книги, которая тоже является частью OpenOffice.org 2.0. Впрочем, письмо я послать не смог, так как программа потребовала JavaMail, которого у меня, конечно, нет.
OpenOffice.org 2.0 имеет встроенную систему защиты документов цифровой подписью.
Улучшился экспорт в PDF. Поскольку большая часть документации в качестве конечного формата использует именно PDF, можно предположить, что OpenOffice.org 2.0 сумеет немного потеснить легендарный TeX (LaTeX). Поддержка PDF появилась, начиная с версии 1.1, однако «двойка» предлагает более широкие настройки экспорта, вплоть до указания процента сжатия. Кроме того, в новой версии можно создавать PDF-документы с гиперссылками, указывающими как на локальные страницы в документе, так и на страницы в Интернете. Экспорт PDF в OpenOffice.org 2.0 предоставляет новые настройки сжатия JPEG-файлов. Раньше пользователь мог выбирать только между тремя ступенями DCT-сжатия, а в новой версии есть выбор между DCT- или LZW-cжатием без потерь.
Появился обновленный каталог графических фигур - Custom Shapes, во многом похожий на каталог Auto Shapes из пакета MS Office. Богатейший арсенал фигур производит сильное впечатление: рисование сложных схем теперь не становится непреодолимой преградой.
Внутри каталога графических фигур нетрудно найти FontWork Gallery - аналог WordArt’а. По возможностям утилиты примерно равны, но FontWork Gallery можно использовать в любом типе документа OpenOffice.org.
Можно мышкой выделить часть текста и перетащить в окно выбора стилей. Вам предложат сохранить текущий стиль как новый. Таким элегантным способом легко создавать собственные стили. Применение стилей теперь можно вешать на горячие клавиши.
История последних открытых документов теперь по умолчанию хранит десять записей.
В заголовке окна теперь пишется реальное имя файла, а не строка Title из свойств документа.
Самым востребованным приложением в офисном мире всегда был и есть текстовый процессор. Более половины документооборота осуществляется с его помощью, единственным же «конкурентом» можно считать электронные таблицы. Можно возразить, что документооборот, генерируемый «1С:Предприятием» там, где этот продукт используется, тоже весьма существенен, но это тема для отдельной статьи.